Como firmar digitalmente en excel

Como firmar digitalmente en excel

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Certificado de identidad digital gratuito

La firma digital es un certificado digital basado en KPI, que se utiliza para verificar la identidad del firmante y garantizar que los documentos transmitidos electrónicamente no han sido falsificados o manipulados. Dado que los documentos son cada vez más sin papel, cada vez más empresas han adoptado la velocidad y la comodidad de este tipo de firma. Saber cómo firmar digitalmente documentos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y archivos PDF puede ser una verdadera ventaja para los desarrolladores. Este artículo le mostrará cómo añadir firmas digitales a estos formatos de archivo utilizando Spire.Office para Java.

Para empezar, necesita descargar Spire.Office para Java y añadir el archivo Spire.Office.jar en su aplicación Java como dependencia. Si utiliza Maven, puede importar fácilmente el archivo jar en su aplicación utilizando las siguientes configuraciones.

Certificado de firma digital

Desde la información de ventas hasta las proyecciones presupuestarias, los documentos de Microsoft Excel le ayudan a mantener los datos organizados. Pero cuando compartes hojas de cálculo con equipos o clientes, puede ser complicado asegurarse de que se firmen y acepten.

Olvídese de tener que esperar en la oficina de correos a que le envíen los documentos para que los firme a mano, o de esperar a que llegue el mensajero con los documentos de un cliente. Ahora sólo tienes que compartir tus hojas de cálculo al instante para su aprobación digital.

La mayoría de las plantillas de Excel no tienen una configuración de firma integrada. Pero si trabajas en un PC, puedes añadir una línea de firma de Microsoft Office a tu documento abriendo la hoja de cálculo en Excel y eligiendo Insertar ‘ Añadir línea de firma. Aparecerá un cuadro de diálogo de firma y podrás especificar el título y el nombre del firmante sugerido. Si utiliza Excel en un Mac, inicie el proceso en el siguiente paso.

Ahora que tiene un PDF, ábralo con Acrobat. Puedes firmar el documento tú mismo o prepararlo para que lo firme otra persona. Arrastra y suelta los campos para que tu firmante interactúe, como los campos de firma, las casillas de verificación y un espacio para la dirección de correo electrónico del firmante. También puedes añadir cuadros de texto que permitan al firmante añadir comentarios. A partir de ahí, basta con enviar el PDF a otra persona para que lo revise.

Firma digital M365

Paso 1: Abra el Excel guardado en su ordenador para ser firmado digitalmente. Selecciona el espacio donde quieres añadir la línea de firma. Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en “Línea de firma” en el grupo de texto. Aparecerá un cuadro de “configuración de la firma”. Introduce el nombre del firmante, el cargo, la dirección de correo electrónico y las instrucciones para el firmante.

Paso 2: Puede optar por mostrar la fecha de firma en la línea de firma y/o permitir comentarios en el diálogo de firma. Haga clic en Aceptar para continuar. Aparecerá una ‘X’ emergente con su nombre debajo, puede moverla a cualquier lugar que desee. Puede escribir su nombre o seleccionar una imagen de su firma almacenada en el ordenador.

Paso 3: Seleccione su nombre o el nombre de la organización junto a la opción “firmar como”. En “Emitido por”, seleccione el certificado de firma digital de eMudhra. Ahora haga clic en el botón firmar para firmar la hoja de Excel.

Certificado de firma electrónica

Al trabajar con Excel, podemos añadir firmas digitales a nuestro archivo como prueba de que hemos creado o aprobado el documento, o de que no ha sido modificado al enviarlo.    Una firma digital también añade protección al archivo para evitar que sea editado por otros usuarios.

La mayoría de las veces, el problema que tendrás que resolver será más complejo que una simple aplicación de una fórmula o función. Si quiere ahorrarse horas de investigación y frustración, pruebe nuestro servicio Excelchat en directo. Nuestros expertos en Excel están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, para responder a cualquier pregunta sobre Excel que pueda tener. Garantizamos una conexión en 30 segundos y una solución personalizada en 20 minutos.