Como buscar duplicados en excel

Excel encuentra duplicados en dos columnas

Cuando trabajes con una hoja de cálculo de Microsoft Excel con muchos datos, probablemente encontrarás entradas duplicadas. La función de Formato condicional de Microsoft Excel te muestra exactamente dónde están los duplicados, mientras que la función Eliminar duplicados los eliminará por ti. La visualización y eliminación de duplicados garantiza que sus datos y su presentación sean lo más precisos posible.

Resumen del artículoXPara ver las celdas duplicadas en su hoja de cálculo, comience por resaltar la columna o la fila que desea comprobar. Haz clic en la pestaña Inicio y, a continuación, en el botón Formato condicional del área “Estilos” de la barra de herramientas. Selecciona Reglas de resaltado de celdas en el menú y, a continuación, Duplicar valores. Ahora, elige cómo quieres que Excel resalte los duplicados en tus datos, como por ejemplo en Relleno rojo claro con texto rojo oscuro o con un borde rojo. Haz clic en Aceptar para ver los duplicados resaltados. Cuando hayas terminado, borra el formato especial haciendo clic en el botón Formato condicional y seleccionando Borrar reglas y luego Borrar reglas de toda la hoja. Si quieres eliminar los duplicados sin verlos primero, selecciona las celdas que quieres comprobar y luego haz clic en la pestaña Datos de la parte superior. En el área “Herramienta de datos” de la barra de herramientas, haz clic en Eliminar duplicados. Haz clic en el botón Seleccionar todo, situado en la esquina superior izquierda de la ventana, para seleccionar todas las columnas, o selecciona sólo las que quieras comprobar. Marca la casilla de “Mis datos tienen encabezados” si tu columna tiene una celda de título en la parte superior, y luego haz clic en Aceptar para eliminar las celdas duplicadas del área seleccionada.

Encontrar duplicados en línea

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En el mundo de los duplicados, la definición lo es todo. Esto se debe a que un duplicado es subjetivo al contexto de sus datos relacionados. Los duplicados pueden producirse en una sola columna, en varias columnas o en registros completos. No hay una característica o técnica que encuentre duplicados en todos los casos. En este artículo, te mostraré cómo encontrar duplicados en Microsoft Excel.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores. Para tu comodidad, puedes descargar los archivos .xlsx y .xls de demostración. Excel para la web no soporta filtros avanzados y limita el formato, pero puedes aplicar reglas de formato condicional.

Quizá la forma más fácil de encontrar duplicados sea utilizar el filtro avanzado de Excel. Es flexible y puede encontrar fácilmente filas duplicadas. Lo que hagas con el resultado depende de ti. Por ejemplo, utilizaremos un filtro avanzado para copiar los registros resultantes -sin duplicados- a otra ubicación. De esta manera, usted todavía tiene los datos originales y un conjunto separado de registros únicos.

Fórmula de búsqueda de duplicados en Excel

Cuando trabajas con una hoja de cálculo, los datos duplicados pueden a veces abrirse paso y causar todo tipo de problemas. En este tutorial, mostramos dos métodos para identificar y eliminar datos duplicados en Microsoft Excel.

Paso 3: Se te presentará un cuadro de diálogo que te permite seleccionar si quieres mostrar los valores duplicados o únicos (queremos los primeros, por supuesto) y cómo quieres que se resalten los datos. Puedes elegir de la lista desplegable o crear un formato personalizado.

Uso de la función Eliminar duplicadosTambién puedes elegir que Excel elimine cualquier dato duplicado de tu hoja de cálculo. Utiliza esta función con precaución: probablemente sea una buena idea hacer primero una copia de seguridad de la hoja de cálculo.

Paso 1: Primero, selecciona las columnas en las que quieres eliminar los duplicados. Aquí, estamos seleccionando toda la tabla. Tenga en cuenta que Eliminar Duplicados sólo eliminará aquellos elementos cuyos valores sean idénticos en todas las filas o en celdas individuales si se selecciona una sola columna.

Paso 2: Seleccione el menú Datos y haga clic en Eliminar duplicados. En el cuadro de diálogo que aparece, se le presentarán varias opciones. En primer lugar, puede identificar si sus datos tienen cabeceras. En segundo lugar, puede elegir qué columnas incluir o excluir.

Excel encuentra duplicados en varias columnas

El tutorial explica cómo buscar duplicados en Excel. Aprenderá algunas fórmulas para identificar valores duplicados o encontrar filas duplicadas con o sin las primeras ocurrencias. También aprenderá a contar las instancias de cada registro duplicado de forma individual y a encontrar el número total de duplicados en una columna, a filtrar los duplicados y mucho más.

Al trabajar con una hoja de cálculo de Excel grande o al consolidar varias hojas de cálculo pequeñas en una más grande, es posible que encuentre muchas filas duplicadas en ella. En uno de nuestros tutoriales anteriores, discutimos varias formas de comparar dos tablas o columnas para detectar duplicados.

Y hoy, me gustaría compartir algunos métodos rápidos y efectivos para identificar duplicados en una sola lista. Estas soluciones funcionan en todas las versiones de Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e inferiores.

La forma más fácil de detectar duplicados en Excel es utilizando la función COUNTIF. Dependiendo de si quieres encontrar valores duplicados con o sin primeras ocurrencias, va a haber una ligera variación en la fórmula como se muestra en los siguientes ejemplos.