Como crear carpetas en outlook

Cómo crear carpetas en outlook en android

Las carpetas en Outlook son una gran característica para ayudarle a organizar su flujo de trabajo. Los servicios de correo electrónico a menudo pueden ser desordenados con tantos tipos diferentes de correos electrónicos que llegan a una cuenta. Si no se tiene el cuidado adecuado, incluso se puede correr el riesgo de caer en estafas accidentalmente. El uso de las herramientas que se enseñan aquí te ayudará a trabajar más rápido, más seguro y más fácil.

Poder crear una carpeta para organizar tus correos electrónicos es una gran herramienta, y significa que no tienes que rebuscar en una enorme bandeja de entrada sólo para encontrar lo que buscas. La siguiente guía le mostrará cómo crear carpetas.

– Dependiendo de su contenido, querrá nombrar la nueva carpeta de forma apropiada. En este ejemplo, la llamaré “Business”. Escriba el nombre de la carpeta y pulse Intro. Deberías ver tu nueva carpeta debajo de la bandeja de entrada (puede que tengas que hacer clic en el desplegable para verla). Haz clic en la carpeta para ver su contenido.

Un buen ejemplo de cuándo crear carpetas es dividir tu correo electrónico en Personal y Negocios. Esto evita que tengas que tener varias cuentas de correo electrónico y evita que tengas problemas con la gestión de contraseñas.

Mejores prácticas de estructura de carpetas de Outlook

Para mover un correo electrónico a una carpeta existente, haz clic en la carpeta y arrástrala a la carpeta deseada en el panel de navegación de la parte izquierda de la ventana. Si la carpeta deseada se encuentra dentro de otra carpeta, pasa el ratón por encima de la carpeta principal hasta que se expanda y, a continuación, suelta el correo electrónico en la carpeta que desees.

Outlook organiza las carpetas en orden alfabético, excepto las carpetas Bandeja de entrada, Borradores, Elementos enviados y Elementos eliminados, que aparecen en primer lugar. Outlook te permite anidar carpetas dentro de otras para que puedas agrupar carpetas similares.

Cómo crear una carpeta en outlook office 365

Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada del correo electrónico. Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas, pero son efectivamente lo mismo. Sin embargo, a diferencia de las carpetas, puedes aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico en Gmail.  Para utilizar una etiqueta como “carpeta”, utiliza la opción “Mover a” para mover un correo electrónico o un hilo de conversación fuera de tu bandeja de entrada y a una etiqueta, a la que puedes acceder en el panel izquierdo de tu bandeja de entrada.  Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo de un cliente específico, por ejemplo, pueden colocarse en una carpeta, y los relacionados con la planificación de una boda pueden almacenarse en otra. Incluso puedes anidar etiquetas bajo otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.  A continuación te explicamos cómo hacerlo todo.

Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio1. Ve al sitio web de Gmail. Accede a tu cuenta si aún no lo has hecho.2. Haz clic en el icono de configuración con forma de engranaje situado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Ver toda la configuración.

3. 3. En la pestaña Etiquetas, desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear nueva etiqueta.4. Introduce el nombre de la etiqueta que quieras y haz clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide bajo una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en la casilla junto a Anidar etiqueta bajo y seleccione la carpeta en la que desea que vaya la nueva etiqueta.

Correo de Outlook a la carpeta

Con más de 100 millones de usuarios en todo el mundo, Microsoft Office es la suite de software en la que confían todas las empresas. Si quieres crear nuevas carpetas para tu correo electrónico, es mejor que sepas cómo configurar estas carpetas en Microsoft Outlook.

Cuando eliminas accidentalmente una carpeta de tu PC, ésta desaparece para siempre. Si no has hecho una copia de seguridad de esas carpetas antes de borrarlas, entonces se pierden para siempre. Afortunadamente, no tienes que perder la esperanza; hay formas de restaurarlas.

Los usuarios de móviles están contentos de ver esto, no puedes eliminar, mover o cambiar el nombre de la carpeta, tendrás que usar Outlook en tu escritorio o en la web para editar algo de esto. Desde la edición móvil, la opción no está disponible.

Francamente hablando yo personalmente nunca se distrajo con la disposición de las carpetas, pero aún así, si usted tiene varias carpetas en línea, puede ser un problema para encontrar la carpeta específica, porque nuestra mente está configurado para encontrar la carpeta por su nombre alfabeto cerca de los alfabetos relacionados.

Para ordenar la subcarpeta de otra carpeta, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta que tiene subcarpetas y elija Ordenar subcarpetas A-Z, si accidentalmente elige una carpeta que no tiene subcarpetas, Ordenar subcarpetas A-Z aparecerá en gris.