Como crear desplegables en excel

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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.

Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.

Configuración de la lista desplegable de Excel

Implementar una lista desplegable en Excel es una forma rápida y eficaz de elegir datos predefinidos. En el proceso, puedes ahorrar tiempo de introducir manualmente esos datos en una hoja de cálculo determinada. Las listas desplegables son perfectas para varios propósitos, como la introducción de información en un formulario.

Crear una lista desplegable seleccionando un rango de celdasLa forma más común de crear una lista desplegable en Excel con múltiples selecciones es utilizando un rango, que se basa en el uso de datos de otras celdas.

Paso 1: Elige una columna en la que quieras incluir los datos que se mostrarán en la lista desplegable asociada. Puede ser de la misma hoja de cálculo en la que se ubicará la lista desplegable, pero también puedes utilizar una hoja de cálculo distinta (añade una nueva hoja de cálculo en la parte inferior). Esta última opción, naturalmente, hará que su hoja de cálculo principal tenga un aspecto más ordenado, profesional y menos desordenado.

Crear una lista desplegable introduciendo los datos manualmenteHay varias formas de crear una lista desplegable en Excel. Este método específico es el más sencillo y es particularmente eficaz para un principiante de la hoja de cálculo de Microsoft Excel y para las listas que no requerirán actualizaciones constantes.

Despliegue dinámico de Excel

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Lista desplegable en excel deutsch

La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una sola celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.

Aunque este es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.

Si se crean muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevar mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas individuales, y para listas que no esperes modificar.

2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y lanzar la ventana de Validación de Datos. Establece el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir cualquier cosa en el campo Fuente, selecciona el icono de la flecha hacia arriba a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres sacar los elementos de la lista.

3. Verás que la ventana de Validación de Datos se contrae para que puedas ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando termine de hacer esto, seleccione el icono de la flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. Esto expandirá de nuevo la ventana de Validación de Datos.