Como crear etiquetas en gmail

Etiquetas de Gmail

Entre los correos electrónicos de trabajo y los promocionales, tu bandeja de entrada de Gmail está abarrotada con el tiempo. Mientras que los filtros de búsqueda avanzada de Gmail te ayudan a encontrar el correo electrónico exacto en poco tiempo, las etiquetas llevan la organización del correo electrónico al siguiente nivel. Sí, la versión de Gmail de las carpetas se llama etiquetas. Estas etiquetas son lo mismo que una carpeta pero con diferentes esquemas de nomenclatura. Puedes crear carpetas utilizando Gmail web y iPhone. La opción está ausente para los que usan Gmail, incluso en los mejores teléfonos Android que puedes comprar.

La bandeja de entrada de Gmail tiene etiquetas incorporadas como Importante, Destacado, Spam y Papelera, y puedes crear otras nuevas. Mientras que los proveedores de correo electrónico como Outlook te permiten enviar un correo electrónico a una sola carpeta específica, Gmail te permite añadir varias etiquetas a un solo correo electrónico. Las posibilidades de organización son infinitas. Todo el sistema funciona de forma similar a las etiquetas de una aplicación para tomar notas. A continuación te explicamos cómo crear etiquetas en Gmail.

Hay dos maneras de crear una nueva etiqueta. Puedes usar el menú principal de Gmail o puedes ir a la configuración de Gmail para crear una etiqueta. Es un poco más rápido utilizar el menú principal. Sin embargo, si prefieres utilizar la configuración, también te mostramos cómo hacerlo.

Pestañas personalizadas de Gmail

Las carpetas son imprescindibles para mantener organizada la bandeja de entrada del correo electrónico. Gmail utiliza etiquetas en lugar de carpetas, pero son efectivamente lo mismo. Sin embargo, a diferencia de las carpetas, puedes aplicar más de una etiqueta a un correo electrónico en Gmail.  Para utilizar una etiqueta como “carpeta”, utiliza la opción “Mover a” para mover un correo electrónico o un hilo de conversación fuera de tu bandeja de entrada y a una etiqueta, a la que puedes acceder en el panel izquierdo de tu bandeja de entrada.  Todos los correos electrónicos relacionados con el trabajo de un cliente específico, por ejemplo, pueden colocarse en una carpeta, y los relacionados con la planificación de una boda pueden almacenarse en otra. Incluso puedes anidar etiquetas bajo otras etiquetas, que actúan como subcarpetas.  A continuación te explicamos cómo hacerlo todo.

Cómo crear una carpeta en Gmail en el escritorio1. Ve al sitio web de Gmail. Accede a tu cuenta si aún no lo has hecho.2. Haz clic en el icono de configuración con forma de engranaje situado en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Ver toda la configuración.

3. 3. En la pestaña Etiquetas, desplázate hasta la sección Etiquetas y haz clic en Crear nueva etiqueta.4. Introduce el nombre de la etiqueta que quieras y haz clic en Crear. Si desea que la nueva etiqueta se anide bajo una etiqueta existente (como una subcarpeta), haga clic en la casilla junto a Anidar etiqueta bajo y seleccione la carpeta en la que desea que vaya la nueva etiqueta.

Las reglas de Gmail se mueven a la carpeta

Los que utilizan Gmail como cajón de sastre para la correspondencia en línea saben lo que es tener una bandeja de entrada sobrecargada: a menos que los mensajes estén debidamente etiquetados y categorizados, conseguir el orden será difícil. Sin embargo, no es imposible conseguirlo gracias a la función de etiquetas de Gmail. Los usuarios pueden crear etiquetas y adherirlas a los mensajes importantes para que sean más fáciles de detectar en una bandeja de entrada llena y puedan ser leídos más tarde, junto con otros correos electrónicos que hayan sido etiquetados de forma similar.

El uso de etiquetas en Gmail es otra herramienta que se puede utilizar para organizar una bandeja de entrada desordenada y localizar los mensajes más rápidamente. En un navegador de escritorio, ve a Gmail, desplázate por el panel izquierdo y haz clic en “Más”. Pulsa “Crear nueva etiqueta” (icono +) e introduce un nuevo nombre de etiqueta. Los usuarios pueden marcar la casilla “Anidar etiqueta bajo” y elegir una etiqueta existente si desean archivar la nueva etiqueta bajo ella. Haga clic en “Crear” para finalizar. El proceso es similar para los dispositivos iOS: abre la aplicación de Gmail y toca “Menú” (icono de hamburguesa) en la esquina superior izquierda de la pantalla. Desplázate hacia abajo y toca “Crear nuevo”. Introduce el nombre de la etiqueta que desees y pulsa “Hecho”. Lamentablemente, los usuarios de Android no pueden crear etiquetas desde la aplicación de Gmail y deben hacerlo a través de un ordenador.

Añadir etiquetas gmail

Estar al día con tus correos electrónicos puede ser un proceso largo, tedioso y abrumador. Las bandejas de entrada pueden llenarse rápidamente, y una bandeja de entrada desordenada puede parecer un agujero del que nunca encontrarás la salida. Pero no tiene por qué ser así.

Una buena forma de organizar tus correos electrónicos es codificarlos por colores, de modo que puedas hacer un seguimiento de los mensajes. A continuación, te explicamos cómo crear y utilizar etiquetas de colores en Gmail para organizar tus correos electrónicos en detalle.

Para comenzar a organizar tus correos electrónicos, lo primero que debes hacer es crear una etiqueta. A continuación, hemos enumerado los pasos para crear etiquetas. Estos pasos funcionan tanto para la aplicación web de Gmail como para EasyMail para Gmail, pero no funcionarán si utilizas Gmail sin conexión.

Puedes seleccionar los correos electrónicos existentes en tu bandeja de entrada y etiquetarlos, o puedes aplicar manualmente el filtro a los correos electrónicos seleccionados. Esto último etiquetará automáticamente todos los correos electrónicos futuros. También puedes hacer ambas cosas.

Los pasos anteriores deberían ayudarte a organizar mejor tus correos electrónicos y a recuperar el control de tu bandeja de entrada. Organizar y gestionar tu correo electrónico te ayudará a pasar menos tiempo lidiando con él, y te permitirá prestar más atención a las cosas que te llevan al éxito.