Como crear filtros en excel

Filtro de filas de Excel

Al filtrar la información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puedes filtrar en una o más columnas de datos. Con el filtrado, puedes controlar no sólo lo que quieres ver, sino lo que quieres excluir. Puedes filtrar basándote en las opciones que elijas de una lista, o puedes crear filtros específicos para centrarte exactamente en los datos que quieres ver.

Al filtrar los datos, se ocultan filas enteras si los valores de una o varias columnas no cumplen los criterios de filtrado. Puede filtrar por valores numéricos o de texto, o filtrar por color para las celdas que tienen formato de color aplicado a su fondo o texto.

Al especificar las condiciones, puede crear filtros personalizados que reduzcan los datos de la forma exacta que desee. Esto se hace construyendo un filtro. Si alguna vez has consultado datos en una base de datos, esto te resultará familiar.

Función de filtro de Excel

En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo usar el filtro con la búsqueda, y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar los filtros y cómo arreglar el Autofiltro de Excel que no funciona.

Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un reto no sólo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Por suerte, Microsoft Excel te facilita la búsqueda con una sencilla pero potente herramienta de filtrado. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haz clic en los siguientes enlaces.

El Filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar sólo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puede filtrar filas en las hojas de cálculo de Excel por valor, por formato y por criterios. Después de aplicar un filtro, puedes copiar, editar, graficar o imprimir sólo las filas visibles sin reordenar toda la lista.

Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar las celdas que no están en blanco, haz clic en la flecha del filtro automático, asegúrate de que la casilla (Seleccionar todo) está marcada y, a continuación, desactiva (Espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará sólo las filas que tengan algún valor en una columna determinada.

El filtro de Excel no funciona

La función FILTRO “filtra” un rango de datos basándose en los criterios suministrados. El resultado es una matriz de valores coincidentes del rango original. En lenguaje sencillo, la función FILTRO extraerá los registros coincidentes de un conjunto de datos aplicando una o más pruebas lógicas. Las pruebas lógicas se suministran como argumento de inclusión y pueden incluir muchos tipos de criterios de fórmula. Por ejemplo, FILTRO puede coincidir con datos de un determinado año o mes, con datos que contengan un texto específico o con valores superiores a un determinado umbral.

La función FILTER toma tres argumentos: array, include y if_empty. Array es el rango o matriz a filtrar. El argumento include debe consistir en una o más pruebas lógicas. Estas pruebas deben devolver TRUE o FALSE basándose en la evaluación de los valores de la matriz. El último argumento, if_empty, es el resultado que se devuelve cuando FILTER no encuentra valores coincidentes. Normalmente es un mensaje como “No se han encontrado registros”, pero también se pueden devolver otros valores. Suministre una cadena vacía (“”) para no mostrar nada.

Filtro avanzado excel

La función Autofiltro de Excel te permite acotar los datos en función de determinados criterios y extraer los registros que coincidan con ellos. Para activar un filtro, selecciona las celdas con datos que quieras filtrar, haz clic en la pestaña Datos de la cinta de opciones y, a continuación, haz clic en Filtro. Aparecerán flechas desplegables en los encabezados de las columnas, que le darán opciones para filtrar los datos en función de los criterios que esté buscando.

Además del filtro automático, puede crear un filtro personalizado utilizando la herramienta Filtro avanzado. El Filtro Avanzado le permite generar una lista única de elementos y extraer esos elementos a otro lugar de su hoja de cálculo o libro de trabajo.

El Filtro Avanzado tiene varias características útiles. Le permite aplicar varios criterios de filtrado simultáneamente a todo el archivo de datos, cosa que no hace el Autofiltro. También le permite cambiar fácilmente los criterios escribiendo nuevos valores directamente en las celdas de los criterios. Además, el Filtro Avanzado le permite copiar los datos filtrados a un área específica dentro de la misma hoja de cálculo o a una hoja de cálculo diferente, en lugar de filtrar los datos dentro del archivo de datos original. Esto puede ser muy útil con un archivo de datos grande como un libro de notas.