Como crear una reunion en teams

Cómo crear un enlace de reunión de equipos para usuarios externos

Microsoft Teams es una completa herramienta de chat, videoconferencia y colaboración que se puede utilizar de forma gratuita, aunque existen versiones de suscripción del servicio que añaden funciones adicionales y admiten equipos más grandes. Hasta el 30 de junio de 2021, Teams es gratuito para grupos de hasta 300 participantes y reuniones de 60 minutos de duración. Puedes configurar una reunión en el escritorio de tu ordenador o en una aplicación móvil.Cómo configurar una reunión de Microsoft Teams en tu escritorio1.  Abra Microsoft Teams en un navegador web o abra la aplicación de escritorio de Teams. Inicie sesión en su cuenta de Microsoft si es necesario.  2.  Haz clic en “Calendario” en el panel de navegación de la izquierda.

3. En la vista del calendario, haga clic en la franja horaria en la que desea que se celebre la reunión. También puede hacer clic en “Nueva reunión” en la parte superior derecha de la página.  4.  En la página del calendario, complete la información de la reunión. Añade un título y, a continuación, puedes ajustar la fecha y la hora, añadir una ubicación y notas, y hacer clic en “Añadir asistentes necesarios” para introducir los participantes en la reunión.

4.  En la página Nuevo evento, complete la información de la reunión. Introduzca un título, ajuste la fecha y la hora, y pulse “Añadir participantes” para introducir las direcciones de correo electrónico de cada participante.  5.  5. Si se trata de una reunión que se repite, pulse “Nunca” y elija el tipo de reunión que se repite, después pulse el botón Atrás.6. Cuando haya terminado de configurar la reunión, pulse “Hecho” en la parte superior derecha de la pantalla.

Reunión de los equipos de Outlook

El enlace de la reunión de Teams estará disponible desde la invitación a la reunión en su calendario y en los calendarios de los asistentesVea nuestra guía en línea para unirse a una reunión en línea de Microsoft TeamsSi no ha añadido asistentes y desea compartir el enlace, abra la invitación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la invitación a la reunión y, a continuación, podrá pegar la reunión como un enlace en otro lugar.Configure una reunión utilizando su calendario de Outlook de escritorioSi utiliza la versión de escritorio de Outlook para gestionar su calendario, el proceso es muy similar.Seleccione Nueva reunión de Teams en la ficha de inicio de la cinta superior

Vea nuestra guía en línea para unirse a una reunión en línea de Microsoft TeamsSi no ha añadido asistentes y desea compartir el enlace, abra la invitación, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la invitación a la reunión y, a continuación, podrá pegar la reunión como un enlace en otro lugar.Configurar una reunión desde Teams Para configurar una reunión desde la aplicación Microsoft Teams:

Gestionar las reuniones de los equipos

Ahora que tienes una vista de la agenda, puedes unirte, copiar y editar la invitación de cualquier reunión próxima que hayas programado. Seleccione Más opciones para editar o eliminar la reunión, o vaya a Opciones de la reunión para cambiar la forma en que los asistentes se unen y participan en la reunión.

Durante una reunión, vaya a Mostrar conversación en los controles de la reunión. Aparecerá la ventana del chat de la reunión. Aquí, puede escribir un nuevo mensaje o responder a otros mensajes como lo haría normalmente en un chat.

Los subtítulos en directo pueden hacer que su reunión sea más inclusiva para los participantes sordos o con problemas de audición, para las personas con diferentes niveles de competencia lingüística y para los participantes que se encuentren en lugares ruidosos, ofreciéndoles otra forma de seguir la conversación.

Los subtítulos en directo pueden hacer que su reunión sea más inclusiva para los participantes sordos o con problemas de audición, las personas con diferentes niveles de competencia lingüística y los participantes en lugares ruidosos, ya que les ofrecen otra forma de seguir la conversación.

Copiar el enlace de la reunión de los equipos

Le mostraremos cómo programar una nueva reunión en MS Teams o Outlook y enviar el enlace de la reunión a los invitados, tanto internos como externos. Aprenderá a programar una nueva reunión de Teams, a invitar a personas y a ajustar las opciones de la reunión. También veremos cómo crear un enlace de Reunirse ahora para las reuniones sobre la marcha.

A partir de ahí, puedes añadir detalles de la reunión. Por ejemplo, dale un nombre a tu reunión o evento. A continuación, añada los participantes. Para añadir personas de tu organización, simplemente escribe su nombre. Para añadir usuarios externos, introduzca su dirección de correo electrónico. Si lo desea, también puede especificar quién es un asistente obligatorio y quién es opcional.

Los asistentes a la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace para unirse a la reunión de Microsoft Teams. La reunión aparecerá en la pestaña Calendario de la aplicación Teams y, si utilizan Outlook, la reunión aparecerá en su calendario de Outlook.

Los enlaces de las reuniones de Microsoft Teams pueden utilizarse en cualquier momento. Incluso si la reunión se ha programado para una fecha y hora específicas, los usuarios pueden seleccionar el enlace de la reunión e iniciar la reunión cuando lo deseen.