Como enviar archivos grandes por outlook

Límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook

Además de la molestia de un mensaje de error y del tiempo perdido trabajando en él, hay otras buenas razones para reducir el tamaño de los mensajes de correo electrónico y los archivos adjuntos. Entre ellas, mantener las bandejas de entrada limpias si tu servidor Exchange tiene problemas de almacenamiento, la integridad de los archivos y documentos compartidos, y la seguridad, por nombrar algunas.

Si necesitas enviar un archivo muy grande, o muchos archivos pequeños, un truco muy útil es simplemente comprimir el archivo. Esto significa que estás enviando el PDF o PSD real, o lo que sea, pero estás comprimiendo los datos para que el tamaño del archivo sea más pequeño.

En un Mac o un PC (las instrucciones son más o menos las mismas), sólo tienes que hacer clic con el botón derecho (control) en el archivo y seleccionar Comprimir. Esto creará un nuevo archivo en tu escritorio con el mismo nombre y la extensión .zip.

Dropbox es tu todo cuando se trata de compartir archivos. Nosotros guardamos toda nuestra VIDA en Dropbox. Puedes compartir archivos masivos, una carpeta con un millón de fotos, archivos de películas, cualquier cosa que se te ocurra subir.

Otro detalle de Dropbox es una ingeniosa función de seguridad que te permite enviar un enlace explosivo. Esta es una gran manera de enviar un archivo que no puedes enviar de forma segura o práctica por correo electrónico, y no quieres que alguien tenga acceso al archivo durante más de un tiempo determinado.

Google Drive

Recibirás un mensaje de error si intentas adjuntar archivos de un tamaño superior al límite máximo. Hay algunas formas de evitar este límite de tamaño, como utilizar un servicio de intercambio de archivos o comprimir el archivo.

Outlook limita el tamaño de los archivos que puedes enviar. Este límite evita que el equipo intente cargar continuamente archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Para las cuentas de correo electrónico de Internet. como Outlook.com o Gmail, el límite de tamaño de archivo combinado es de 20 megabytes (MB) y para las cuentas de Exchange (correo electrónico empresarial), el límite de tamaño de archivo combinado predeterminado es de 10 MB.

Cuando comprimes, o comprimes, tu archivo, disminuye su tamaño, y puede ser que lo disminuya lo suficiente como para ajustarse a los límites de tamaño de Outlook para los archivos adjuntos. Los siguientes artículos describen cómo comprimir y extraer archivos para diferentes sistemas operativos de Windows.

Si usa Outlook en un entorno empresarial y utiliza SharePoint, puede guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint y compartir un vínculo al archivo. Consulte Compartir un documento mediante SharePoint o OneDrive para obtener instrucciones.

Cómo enviar archivos grandes a través de outlook 365

Recibes este mensaje de error porque Outlook 2013 y las versiones posteriores tienen un límite de tamaño de archivos adjuntos predeterminado de 20 megabytes (20480 KB) para las cuentas de correo electrónico de Internet. Este límite evita que el equipo intente continuamente subir archivos adjuntos muy grandes que superan los límites de la mayoría de los proveedores de servicios de Internet. Este límite se aplica tanto si añades un solo archivo adjunto de gran tamaño que supere los 20 megabytes (MB) como varios archivos adjuntos cuya suma total supere los 20 MB.

Si utilizas un buzón de Exchange Server, recibirás este mensaje de error (por defecto) si adjuntas uno o varios elementos a un mensaje, y si la suma total de los adjuntos es superior a 10 MB (10240 KB). Este límite de archivos adjuntos no está relacionado con el límite de Outlook para las cuentas de correo electrónico de Internet. Este límite para un buzón de Exchange proviene de la configuración del tamaño máximo de envío que el administrador de Exchange configura en el cuadro de diálogo Propiedades de la configuración de transporte (consulte la siguiente captura de pantalla).

Este artículo contiene información sobre cómo modificar el registro. Asegúrese de hacer una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Asegúrese de saber cómo restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información sobre cómo hacer una copia de seguridad, restaurar y modificar el registro, consulte Cómo hacer una copia de seguridad y restaurar el registro en Windows.

Onedrive

En MS Outlook, los mensajes de correo electrónico suelen ir acompañados de muchos archivos adjuntos. Todos estos archivos adjuntos varían en tamaño, por lo que surge una pregunta: ¿cuál es el tamaño de archivo predeterminado permitido por Outlook para los archivos adjuntos? El tamaño predeterminado de los archivos adjuntos está limitado a 20 MB, pero puede modificarse fácilmente ajustando la configuración del registro del sistema. Otros métodos incluyen la compresión del tamaño del archivo, el uso de OneDrive y la división del archivo. En este artículo, examinaremos varios aspectos de los archivos adjuntos de Outlook, incluidas las limitaciones de tamaño de los archivos, las extensiones restringidas y, por último, las soluciones para enviar archivos grandes como adjuntos en MS Outlook.

En esta sección, discutiremos los métodos para enviar archivos grandes como adjuntos de correo electrónico en Outlook. Llegados a este punto, es posible que te preguntes: ¿por qué varios proveedores de servicios de correo electrónico han establecido este estricto límite para los archivos adjuntos? Una respuesta corta a esto es “debido a razones de seguridad”. Si no hay un límite para el tamaño de los archivos, los servidores de correo electrónico podrían ser bombardeados con varios correos de gran tamaño, lo que ralentizaría e interrumpiría el funcionamiento normal de estos servidores. Veamos ahora cómo enviar archivos grandes como adjuntos en Outlook. A continuación se muestra el mensaje de error que puede recibir si intenta adjuntar archivos que superan la limitación.