Como filtrar una columna en excel

Excel añadir filtro desplegable

La función FILTRO “filtra” un rango de datos basándose en los criterios suministrados. El resultado es una matriz de valores coincidentes del rango original. En lenguaje sencillo, la función FILTRO extraerá los registros coincidentes de un conjunto de datos aplicando una o más pruebas lógicas. Las pruebas lógicas se suministran como argumento de inclusión y pueden incluir muchos tipos de criterios de fórmula. Por ejemplo, FILTRO puede coincidir con datos de un determinado año o mes, con datos que contengan un texto específico o con valores superiores a un determinado umbral.

La función FILTER toma tres argumentos: array, include y if_empty. Array es el rango o matriz a filtrar. El argumento include debe consistir en una o más pruebas lógicas. Estas pruebas deben devolver TRUE o FALSE basándose en la evaluación de los valores de la matriz. El último argumento, if_empty, es el resultado que se devuelve cuando FILTER no encuentra valores coincidentes. Normalmente es un mensaje como “No se han encontrado registros”, pero también se pueden devolver otros valores. Suministre una cadena vacía (“”) para no mostrar nada.

Filtro de Excel basado en otra columna

¿Cómo se suele filtrar en Excel? En la mayoría de los casos, utilizando el Filtro Automático, y en escenarios más complejos con el Filtro Avanzado. Siendo rápidos y potentes, estos métodos tienen un inconveniente importante: no se actualizan automáticamente cuando los datos cambian, lo que significa que tendrías que limpiar y filtrar de nuevo. La introducción de la función FILTRO en Excel 365 se convierte en una alternativa muy esperada a las funciones convencionales. A diferencia de ellas, las fórmulas de Excel se recalculan automáticamente con cada cambio en la hoja de cálculo, por lo que sólo tendrás que configurar tu filtro una vez.

A partir del siguiente conjunto de datos, supongamos que queremos extraer los registros con un valor específico en la columna Grupo, digamos el grupo C. Para hacerlo, suministramos la expresión B2:B13=”C” al argumento incluir, que producirá una matriz booleana requerida, con TRUE correspondiente a los valores “C”.

A diferencia de la función Filtro de Excel, la función no realiza ningún cambio en los datos originales. Extrae los registros filtrados en el llamado rango de derrame (E4:G7 en la captura de pantalla de abajo), comenzando en la celda donde se introduce la fórmula:

Columnas de filtro de Excel en lugar de filas

El filtrado oculta las filas de una tabla. El filtrado de datos es un componente fundamental para entender grandes conjuntos de datos. Algunas aplicaciones sólo necesitan filtrar una columna, mientras que otras pueden ser más complejas. Este artículo explorará el filtrado en una sola columna, pero tenemos tutoriales útiles sobre [la aplicación de múltiples filtros con VBA AutoFilter][cómo aplicar múltiples filtros] y la ordenación de columnas utilizando VBA.

Lo primero que debe preguntarse al filtrar es “¿qué rango debo filtrar?” El método de Autofiltro filtra sólo una columna a la vez. Para filtrar múltiples columnas se requiere un bucle de iteración o el uso del método .AdvancedFilter, del que hablamos en nuestro artículo sobre el filtrado de valores únicos.

Si desea filtrar un rango definido en lugar de una columna entera, especifíquelo en su objeto Range inicial: Range(“A1:A300”).AutoFilter. Esto le permite filtrar hasta una determinada fila, dejando las demás filas tranquilas.

Los filtros de Excel se aplican a todas las filas. No puede filtrar solo algunas columnas, porque el filtrado oculta toda la fila. Filtrar algunas columnas pero no otras rompería la integridad de los datos, borrando las conexiones relacionales entre las columnas.

Filtrar los criterios múltiples de Excel

Utiliza el filtro automático o los operadores de comparación incorporados, como “mayor que” y “los 10 primeros” en Excel, para mostrar los datos que desees y ocultar el resto. Una vez que filtras los datos en un rango de celdas o tabla, puedes volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

Los datos filtrados sólo muestran las filas que cumplen con los criterios especificados y ocultan las filas que no se quieren mostrar. Después de filtrar los datos, puede copiar, buscar, editar, formatear, graficar e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que reorganizarlos o moverlos.

Utilizando el Autofiltro, puede crear dos tipos de filtros: por un valor de la lista o por criterios. Cada uno de estos tipos de filtro es mutuamente excluyente para cada rango de celdas o tabla de columnas. Por ejemplo, puede filtrar por una lista de números o por un criterio, pero no por ambos; puede filtrar por un icono o por un filtro personalizado, pero no por ambos.

Para obtener los mejores resultados, no mezcle tipos de datos, como texto y número, o número y fecha en la misma columna, porque sólo hay un tipo de comando de filtro disponible para cada columna. Si hay una mezcla de tipos de datos, el comando que se muestra es el tipo de datos que más aparece. Por ejemplo, si la columna contiene tres valores almacenados como número y cuatro como texto, se muestra el comando Filtros de texto .