Como hacer diagrama de gantt

Crear un diagrama de gantt gratis

Los profesionales que deseen crear un diagrama de Gantt en Microsoft Word pueden hacerlo utilizando la función de barra apilada de la herramienta y algo de formato manual. Sin embargo, dado que el software está diseñado principalmente para la edición de copias y carece de una función Gantt incorporada, es posible que no ofrezca demasiada flexibilidad cuando se trata de personalizaciones más refinadas o actualizaciones periódicas.

Consejo rápido: puedes cambiar el tipo, el estilo y la combinación de colores de tu gráfico desde la pestaña de Diseño resaltada en la imagen de arriba o haciendo clic en el pequeño símbolo del pincel situado a la derecha del gráfico. También puedes cambiar el tamaño del visual haciendo clic en el área del gráfico y arrastrando sus tiradores de tamaño hasta alcanzar la altura y la anchura deseadas.

Para empezar a trabajar en el diagrama de Gantt, primero hay que esbozar las principales fases o tareas del proyecto. Una vez que determine las tareas del proyecto, puede asignar a cada una de ellas una fecha de inicio, una fecha de finalización y una duración (número de días en que se realiza una tarea):

Ahora su gráfico se acerca más a un diagrama de Gantt, pero aún no está del todo bien. Para convertirlo en un Gantt, tendrá que hacer transparentes las barras azules para que sólo queden visibles las grises. Las barras restantes representarán las tareas de su diagrama de Gantt. Para ello:

Teamgantt

Microsoft Excel tiene una función de gráfico de barras que puede formatearse para hacer un diagrama de Gantt de Excel. Si necesitas crear y actualizar un diagrama de Gantt para comunicaciones recurrentes a clientes y ejecutivos, puede ser más sencillo y rápido crearlo en PowerPoint.

En esta página, puede encontrar cada una de estas dos opciones documentadas en secciones separadas. En primer lugar, le daremos instrucciones paso a paso para hacer un diagrama de Gantt en Excel, comenzando con un diagrama de barras. Luego, también le mostraremos cómo crear instantáneamente un gráfico de Gantt ejecutivo en PowerPoint pegando o importando datos de un archivo .xls.

Hasta este punto, realmente ha construido un gráfico de barras apiladas. Ahora tenemos que darle formato para que parezca un gráfico de Gantt. Para ello, debemos hacer que las partes azules de cada barra de tareas sean transparentes para que sólo sean visibles las partes naranjas. Éstas se convertirán en las tareas de su diagrama de Gantt.

PowerPoint es una herramienta más gráfica y una mejor opción para hacer diagramas de Gantt que se utilizarán en las comunicaciones con clientes y ejecutivos. Office Timeline es un complemento de PowerPoint que crea y actualiza diagramas de Gantt importando o pegando desde Excel.

Gestión de proyectos con diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras para la gestión de proyectos. Este recurso organizativo suele adoptar la forma de una herramienta de software, aunque la idea de un diagrama de Gantt en papel tampoco es desconocida para muchos gestores de proyectos. El uso de un diagrama de Gantt puede ayudar a afinar el calendario del proyecto para cualquier tamaño de proyecto, y ayuda en muchas tareas de planificación general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para ayudar en la gestión del tiempo, la organización o el análisis en profundidad de un proyecto, he aquí algunos de los pasos más comunes de ese proceso.

Diagrama de Gantt en línea

Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Probablemente, las hojas de cálculo para introducir datos, las fórmulas para realizar cálculos y los gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.

Creo que todos los usuarios de Excel saben qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, un tipo de gráfico sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un simple diagrama de Gantt en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador de diagramas de Gantt de gestión de proyectos en línea.

El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de este modo le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.