Como hacer funciones en excel

Fórmulas de Excel

En este post, vamos a ver cómo podemos construir nuestras propias funciones personalizadas en Excel con VBA, y veremos algunos ejemplos de funciones definidas por el usuario de Excel increíblemente útiles que puedes probar en tu trabajo diario.

VBA tiene un tipo especial de procedimiento que le permite construir sus propias funciones para utilizarlas en el libro de trabajo. Éstas le permiten crear cálculos personalizados que pueden ser utilizados repetidamente en sus libros de trabajo.

Echemos un vistazo a un ejemplo muy simple en matemáticas llamado la función sucesor. Toma cualquier número natural {1,2,3,4,…} y devuelve el sucesor o siguiente número de la secuencia. Se suele representar por f(x)=x+1 en notación matemática.

Es una regla sencilla que puede aplicarse a cualquier número. Probablemente veas ejemplos de funciones en la vida real todo el tiempo, pero no pienses en ellas como funciones. Una función no tiene que tener necesariamente entradas y salidas numéricas. Pueden ser cualquier tipo de datos.

Excel tiene un montón de funciones. La última vez que conté, había 479 funciones disponibles en Excel. ¡Eso es un montón de funciones! Si has utilizado Excel durante algún tiempo, es muy probable que te encuentres con algunas de ellas. Permiten al usuario realizar muchos tipos de operaciones, como cálculos de fecha y hora, financieros, lógicos, de búsqueda, estadísticos o de texto.

Supongamos que se trata de un Excel

Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. A continuación, realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Vea el ejemplo siguiente.

Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre los paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función en Excel te ayuda con esto.

Funciones de Excel con ejemplos

Q. Hay fórmulas que tengo que crear repetidamente en mi libro de Excel, y no hay funciones incorporadas en Excel que puedan hacer estos cálculos. ¿Existe una forma más rápida de reutilizar las mismas fórmulas sin tener que copiar, pegar y editar o empezar desde cero?

A. Me encantan todas las cosas de Excel, pero la función LAMBDA es una de las que más me entusiasma. Te permite crear tus propias funciones personalizadas. LAMBDA es una función relativamente nueva para los usuarios de Excel 365 y Excel para la web.

Entonces, ¿por qué querrías gastar tu valioso tiempo en crear una función personalizada? Uno de los principios de trabajar de forma inteligente es automatizar las tareas siempre que sea posible. Si está creando rutinariamente fórmulas que logran el mismo propósito, gastar un poco de tiempo extra por adelantado para crear una función que pueda ser reutilizada le ahorrará tiempo al final, posiblemente una cantidad significativa de tiempo.

La función LAMBDA requiere que usted defina un parámetro o un cálculo. El parámetro o los parámetros son opcionales y pueden utilizarse en el cálculo. El cálculo es obligatorio y debe figurar como último argumento. Creo que esto queda mucho más claro con un ejemplo.

Qué es la biblioteca de funciones en Excel

Cómo crear una función de hoja de cálculo personalizada en Excel. Estas se llaman Funciones Definidas por el Usuario, o UDF, y son increíbles. Puedes crear tu propia función que haga lo que quieras, casi.

Estamos creando esta función usando VBA (Visual Basic para Aplicaciones), que es lo mismo que usamos para las macros normales. Como tal, podemos hacer muchas cosas interesantes y potentes. Ahora bien, las funciones no pueden hacer todo lo que puede hacer una macro normal, porque el objetivo de una función es devolver un resultado a la celda, pero aún así se pueden hacer muchas cosas.

Este fue un ejemplo muy simple usando VBA para crear una función, pero puedes incluir muchas líneas de código dependiendo de la complejidad de lo que estás tratando de hacer. En este ejemplo, traté de mantener las cosas simples para ayudar a darle una idea de cómo funciona todo para que pueda construir sobre ella.

Las funciones personalizadas de Excel, o UDFs, son simplemente increíbles. Son uno de mis aspectos favoritos de Excel porque te permite crear fácilmente una función que hace casi cualquier cosa que quieras que haga. Cuando tienes tareas repetitivas que llevan muchos pasos o requieren una fórmula compleja que es difícil de recordar, puedes crear una función personalizada que haga el trabajo por ti.