Como hacer una celda desplegable en excel

Como hacer una celda desplegable en excel

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Lista desplegable de variables de Excel

Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.

Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con varios ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos. Descargar ejemplos de validación de datos en Excel.

Comience por hacer una lista de entradas válidas en una hoja, y clasifique o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.

Después de crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, es posible que desee comprobar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar todas sus entradas. Si decide que quiere cambiar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para eliminar una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.

Lista desplegable de Excel obtener valor

Hoy vamos a investigar esta función en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. Para decirlo de otra manera, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.

En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.

Ahora necesita crear nombres para su lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puedes hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.

Seleccione una(s) celda(s) para su menú desplegable dependiente y aplique de nuevo la Validación de Datos de Excel como se describe en el paso anterior. Pero esta vez, en lugar del nombre del rango, introduce la siguiente fórmula en el campo Fuente:

Lista desplegable de Excel con color

La forma más sencilla de crear una lista desplegable en Excel es introduciendo la lista manualmente. Esto es ideal para situaciones en las que sólo necesitas una lista desplegable en una sola celda y no necesitas actualizarla con frecuencia.

Aunque este es el método más rápido para crear una lista desplegable en Excel, también es el más difícil de mantener. Modificar la lista requiere volver a la configuración de validación y actualizar el campo Fuente.

Si se crean muchas listas desplegables de este tipo en Excel, puede llevar mucho trabajo modificarlas. Por eso es importante utilizar este método sólo para celdas individuales, y para listas que no esperes modificar.

2. Repite el proceso anterior para seleccionar la celda y lanzar la ventana de Validación de Datos. 3. Establezca el campo Permitir como Lista. Esta vez, en lugar de escribir cualquier cosa en el campo Fuente, selecciona el icono de la flecha hacia arriba a la derecha de este campo. Esta es la opción de selección de rango que te permite seleccionar el campo del que quieres sacar los elementos de la lista.

3. Verá que la ventana de Validación de Datos se contrae para que pueda ver toda la hoja. 4. Arrastre el puntero del ratón por todo el rango de celdas que incluyen todos los elementos de la lista que desea incluir. Cuando termine de hacer esto, seleccione el icono de la flecha hacia abajo a la derecha del campo de selección. Esto expandirá la ventana de Validación de Datos de nuevo.

Lista desplegable de Excel selección múltiple

El tutorial muestra 4 formas rápidas de crear una lista de validación de datos de Excel (lista desplegable) – basada en una lista de valores, rango de celdas, rango con nombre y un desplegable dinámico. También muestra cómo crear una lista desplegable desde otro libro, editar y eliminar listas de validación de datos.

La lista desplegable de Excel, también conocida como cuadro desplegable o cuadro combinado, se utiliza para introducir datos en una hoja de cálculo a partir de una lista de elementos predefinidos. El objetivo principal de utilizar listas desplegables en Excel es limitar el número de opciones disponibles para el usuario. Además, las listas desplegables evitan los errores ortográficos y agilizan la introducción de datos.

En general, hay 4 maneras de hacer un menú desplegable en Excel, y todas ellas tienen sus propios puntos fuertes y débiles. A continuación encontrarás un rápido resumen de las principales ventajas e inconvenientes, así como las instrucciones detalladas paso a paso de cada método:

Comienza seleccionando una o varias celdas en las que quieras que aparezca un cuadro desplegable. Puede ser una sola celda, un rango de celdas o toda la columna. Si seleccionas toda la columna, se creará un menú desplegable en cada celda de esa columna, lo que supone un verdadero ahorro de tiempo, por ejemplo, a la hora de crear un cuestionario.