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Copia de la hoja de cálculo de Excel
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Imprimir una hoja de cálculo en Microsoft Excel puede ser un reto si tienes muchos datos. Para reducir el papel y mantener los datos juntos, puedes imprimir tu hoja en una sola página en lugar de varias.
Si tienes muchas filas en tu hoja, imprimir en una sola página como ésta puede dificultar la lectura de los datos. Por lo tanto, si quieres que las columnas estén en una sola página pero te parece bien que las filas se extiendan a más páginas, esto es posible.
Si no estás contento con la vista previa de tu hoja en una sola página, recuerda que siempre puedes imprimir una selección específica de celdas en Excel. O bien, puedes configurar y guardar un área de impresión en Excel si piensas imprimir la misma sección con frecuencia.
¿Cómo puedo imprimir una hoja de cálculo de Excel sin cortarla?
Después de abrir un documento de Excel, utilice el botón derecho del ratón para seleccionar las celdas que desea imprimir en una página. > Configure los márgenes derechos como márgenes de tamaño de papel. > Utiliza la opción “Escala para ajustar” para evitar cortar la cabeza de la página o la parte inferior.
¿Por qué Excel corta el texto cuando imprimo?
El problema es que el ancho de las columnas de su página no es suficiente, por lo que no se puede incluir todo el texto en la página, por lo que se verá el texto cortado al imprimir en PDF. Puede aumentar el ancho de una columna al azar, y este problema no existe.
Excel imprimir dos hojas de trabajo
Nota: también puede imprimir las hojas activas (primero seleccione las hojas manteniendo pulsada la tecla CTRL y haciendo clic en las fichas de las hojas) o imprimir todo el libro. Utilice las casillas junto a Páginas (véase la primera captura de pantalla) para imprimir sólo algunas páginas del documento. Por ejemplo, 2 a 2 sólo imprime la segunda página.
2. Si una copia contiene varias páginas, puede cambiar entre Intercalado y Sin Intercalar. Por ejemplo, si imprime 6 copias, Intercalado imprime toda la primera copia, luego toda la segunda, etc. Sin intercalar imprime 6 copias de la página 1, 6 copias de la página 2, etc.
Nota: también puede reducir la impresión a una página de ancho o de alto. Haga clic en Opciones de escala personalizadas para introducir manualmente un porcentaje de escala o para ajustar la impresión a un número específico de páginas de ancho y de alto. Tenga cuidado, Excel no le avisa cuando su impresión se vuelve ilegible.
Excel imprimir varias hojas en una página
Esto sucede porque una (o varias) hojas de su libro tienen una configuración de ppp diferente para la impresión. Debido a esto, Excel asume que cada hoja individual tiene que ser enviada para su impresión por separado, por lo que la enviará de la misma manera a la impresora de PDF que le pedirá que cree un PDF de cada hoja.
El método anterior se recomienda cuando se tiene una configuración de impresión diferente para cada página (por ejemplo, si se ha establecido un Encabezado/Pie de página para cada página). Sin embargo, si tiene la misma configuración de impresión para cada hoja del libro de trabajo, puede cambiar las opciones de Configuración de página para todas las hojas a la vez. Tenga en cuenta que utilizando este método tendrá la misma configuración para todas las hojas, incluyendo el encabezado/pie de página.
Impresión en Excel
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Acabas de enviar una hoja de cálculo de Excel a tu impresora, pero cuando la compruebas, descubres que la hoja de cálculo no se ha impreso bien. Tal vez se imprimió en modo vertical cuando debería haberse impreso en modo horizontal. Tal vez una determinada sección de la hoja de cálculo nunca se imprimió o la hoja de cálculo tardó demasiadas páginas en imprimirse. Sea lo que sea que haya salido mal, puedes evitar muchos problemas de impresión en Excel siguiendo ciertos consejos, como ajustar los márgenes, establecer el área de impresión, escalar la hoja para imprimirla y elegir las opciones de hoja correctas.
Esto puede parecer obvio, pero comprueba la orientación antes de imprimir. Eso suele significar -pero no siempre- el modo horizontal. Para comprobarlo, selecciona la pestaña de Diseño de página y haz clic en el icono de Orientación (Figura A).
Soy el analista principal de tendencias para webmasters de Google. Trabajo en Google desde septiembre de 2007. Antes de incorporarme a Google, fui propietario de una empresa de software en Suiza durante más de 12 años. En ese momento, creé un generador de mapas de sitio (poco después de que se introdujeran los mapas de sitio).