Como ordenar alfabeticamente en word

Como ordenar alfabeticamente en word

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Cómo ordenar alfabéticamente en python

Supongamos que tienes una lista de nombres que tratar, y que están listados sin un orden lógico, ¿te parece bien ordenarlos de la A a la Z en orden alfabético? Microsoft Word 2007/2010/2013/2016/2019 facilita la realización de esta función con sólo uno o dos clics. Aquí hay dos maneras de ordenar el texto en Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365, rápido y simple.

Basta con tomar como ejemplo Microsoft Word 2010, que es así como en Word 2007/2013. Con Classic Menu for Word 2007/2010/2013/2016/2019 instalado, puede hacer clic en la pestaña Menús para recuperar la interfaz de estilo clásico.

El software Classic Menu for Office está diseñado para las personas que están acostumbradas a la antigua interfaz de Microsoft Office 2003, XP (2002) y 2000. Devuelve los menús y las barras de herramientas clásicas a Microsoft Office (incluye Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 y 365. La vista clásica ayuda a la gente a actualizar sin problemas a la última versión de Office, y a trabajar con Office 2007/2010/2013/2016 como si fuera Office 2003 (y 2002, 2000).

Cómo ordenar alfabéticamente en word 2016

Esta herramienta facilita la ordenación de una lista de textos en orden alfabético. Si el área de texto contiene varias filas, la herramienta tratará cada fila como un elemento independiente. Si sólo hay una fila, la herramienta intentará primero utilizar puntos y comas (;) para separar los elementos, pero si no hay puntos y comas, utilizará comas (,).

El procedimiento de ordenación por defecto consiste en comparar cada letra de izquierda a derecha. Las primeras letras que difieren entre dos textos deciden cuál de ellos debe ir primero. Por ejemplo, la palabra “barco” se ordena antes que “libro” porque la a va antes que la o en el alfabeto inglés.

También es posible ordenar los textos por palabras en posiciones específicas. Para ello, primero debe seleccionar la casilla superior (Ordenar por palabra…) y rellenar la posición de la palabra por la que desea ordenar. La primera palabra tiene el número 1, la segunda el número 2, y así sucesivamente. Usted decide si las posiciones de las palabras deben contarse desde la izquierda o desde la derecha. Esto puede utilizarse, por ejemplo, para ordenar una lista de personas en función de sus apellidos, aunque el nombre y el segundo nombre estén antes del apellido en el texto.

Ordenar las referencias alfabéticamente

Básicamente, no somos ajenos a la función “Ordenar” de Word. Nos ayuda mucho a la hora de poner números y párrafos en un orden determinado. Y hoy, traeremos el tema de ordenar alfabéticamente por apellidos si están en secuencia de: nombre, apellido. Obviamente, usted no tendrá éxito en el intento de forma habitual. Mientras que si usted toma nuestras 2 formas introducidas en el siguiente contenido, usted será capaz de cumplir con esta tarea fácilmente.

Por supuesto, también puede separar el nombre y el apellido con un tabulador o una coma. Pero eso significa que tienes que usar “Tab” para alinear los nombres o poner una coma entre el nombre y el apellido, lo que te costará tiempo extra. Como en la mayoría de los casos, la gente añade un espacio entre el nombre y el apellido mientras escribe, los 11 pasos mencionados anteriormente serán la forma más conveniente.

Word es capaz de realizar tantas tareas que a menudo pasamos por alto su vulnerabilidad. Y a veces nos cuestionamos sólo después de una fea pérdida de documentos. En realidad, usted debe tomar el tiempo de oro para recuperar su información tan pronto como sea posible. Eso significa que usted necesita obtener la herramienta de reparación de archivos doc de antemano.

Tabla de clasificación de palabras

Este artículo está escrito para los usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 y 2016. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: Clasificación por encabezados.

Un truco útil que puede utilizar al desarrollar algunos tipos de documentos es la posibilidad de ordenar las distintas partes del documento en función de los encabezados que utilice. Por ejemplo, puedes ordenar el documento en base a los encabezados de primer nivel (párrafos que utilizan el estilo Título 1) siguiendo estos pasos:

Si te hubieras saltado los dos primeros pasos y hubieras realizado la ordenación en cualquier vista que no fuera la de Esquema, todos los párrafos se habrían ordenado alfabéticamente y, por tanto, se habrían reordenado de forma que los párrafos subordinados estarían separados de sus encabezados. En otras palabras, tendría un lío. Sin embargo, en la vista de Esquema, se ordenan los títulos de mayor nivel, trayendo consigo los niveles de títulos subordinados y el cuerpo del texto.