Como ordenar una columna en excel

Como ordenar una columna en excel

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Filas de enlace de Excel para la clasificación

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Las ordenaciones son una tarea sencilla en Microsoft Excel si todo lo que necesitas es una ordenación ascendente o descendente. Excel es lo suficientemente inteligente como para interpretar el rango de datos. No todas las ordenaciones son tan fáciles. Afortunadamente, Excel ofrece dos tipos de ordenaciones personalizadas: por términos irregulares y por columnas múltiples. El artículo reciente, Cómo crear una ordenación personalizada cuando una ordenación regular no sirve en Excel, muestra cómo crear una lista única de elementos de ordenación, como lunes, martes, etc., o pequeño, mediano y grande. En este artículo, te mostraré cómo ordenar por múltiples columnas. Por ejemplo, puede querer ordenar una hoja de ventas por personal y luego por región. El resultado final agrupa el personal y luego agrupa cada uno de esos grupos por región.

¿Cómo puedo ordenar ciertas celdas en Excel?

Ordenar rápidamente

Seleccione una sola celda de la columna que desee ordenar. Haz clic en Ordenar de la A a la Z para realizar una ordenación ascendente (de la A a la Z o del número más pequeño al más grande). Haz clic en Ordenar de Z a A para realizar una ordenación descendente (de Z a A o del número más grande al más pequeño).

¿Cómo puedo ordenar y filtrar columnas en Excel?

En la pestaña Datos, vaya al grupo Ordenar y Filtrar. Entonces tienes dos opciones. Para ordenar los valores en orden ascendente o descendente según la interpretación de Excel de la columna, haz clic en los iconos Ordenar de la A a la Z o Ordenar de la Z a la A. Para más opciones de ordenación, haz clic en el botón Ordenar.

¿Cómo se hace una ordenación avanzada en Excel?

Para encontrar estas opciones, haz clic en la pestaña Datos y luego en la opción Ordenar del grupo Ordenar y filtrar. A continuación, haz clic en el botón Opciones para iniciar el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura A. (Debes seleccionar un rango de valores para acceder a estas opciones.) Muestra las opciones de ordenación avanzada de Excel.

Ordenar alfabéticamente excel

La ordenación de tablas en la hoja de cálculo Excel es una tarea sencilla. Para el 90%, utilizamos la función Ordenar. En algunos casos, al analizar los datos, es útil mostrar los datos de la tabla ordenados de forma ascendente o descendente, donde este proceso de ordenación se aplica a todas las columnas a la vez (de forma independiente).

Con esta acción rompemos la estructura de la tabla. Básicamente, obtenemos una lista de variables ordenadas individualmente en lugar de la tabla original. Este tipo de ordenación es útil si se quiere obtener una mejor visión de la variabilidad de los valores de las variables individuales (columnas) o si se quiere analizar los extremos. Un ejemplo puede ser el análisis químico – podemos obtener los N valores más altos para los componentes individuales medidos. Un ejemplo de la función Arrange_All se muestra en la imagen inferior.

Después de hacer clic, la función Arrange_All aparece en la barra lateral. Si hace clic en ella, se mostrará una propiedad en el Panel de Propiedades – Desc. Esta propiedad determina si las variables de la tabla se ordenan de forma ascendente o descendente.

Excel ordena los datos para que coincidan con otra columna

En Excel, puedes tomar tablas o rangos de datos y ordenarlos en diferentes órdenes. Por ejemplo, puedes ordenar el texto alfabéticamente; los números por tamaño; las fechas y horas cronológicamente; las celdas o fuentes por color o icono; o puedes crear una ordenación personalizada. Normalmente se ordena por columnas, pero también se puede ordenar por filas.

Si desea ordenar por más de una columna, deberá utilizar una ordenación personalizada. Por ejemplo, puede ordenar primero por la columna del apellido y luego por el nombre. De este modo, todos los Anderson aparecerán antes que los Baker, y Andy Anderson aparecerá antes que Bill Anderson.

Excel ordena por dos columnas

La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Puede que quieras ordenar una lista de nombres por orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.

Puede ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.

Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.