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El mejor mensaje fuera de la oficina
Instalar ahoraPreciosBeneficios de usar Auto Reply Pro para Gmail y Gsuite¡Mejora tu productividad y reduce el tiempo de respuesta de tu correo electrónico! Si usted hace un análisis rápido de sus correos electrónicos con en su bandeja de entrada , usted descubrirá un patrón emergente. Por lo general, los usuarios notan que el 30-40% de los correos electrónicos son de diferentes personas que buscan la misma información. Todos ellos tienen algo en común, “las mismas palabras clave”. Todos estos correos electrónicos podrían responderse con una plantilla bien redactada que aborde las preguntas en detalle y proporcione información rápida sobre el tema.
Ahora la gran pregunta: ¿Qué pasa si se pueden establecer algunas reglas para responder a estos correos electrónicos automáticamente con plantillas de correo electrónico preescritas? ¿Qué pasa si los mismos correos electrónicos cumplen las condiciones establecidas en dos reglas de respuesta automática diferentes? ¿Cómo evitar múltiples respuestas automáticas al mismo usuario? ¿Cómo añadir y enviar archivos adjuntos a las plantillas de respuesta automática para Gmail? ¿Cómo activar/desactivar automáticamente las respuestas automáticas en horas/días específicos? ¿Cómo configurar múltiples respuestas automáticas personalizadas fuera de la oficina? Hemos estudiado los métodos existentes y hemos trabajado en un enfoque diferente que aborda todas estas preguntas y ha dado lugar a este pequeño y práctico complemento Auto Reply Pro. ¡Hasta ahora, hemos recibido mucho amor y elogios!
¿Se puede configurar una respuesta automática para Gmail?
Puedes configurar una respuesta automática en Gmail que active plantillas de respuesta específicas basadas en el contenido de los correos electrónicos que recibes, para que puedas pasar menos tiempo en tu bandeja de entrada y más tiempo haciendo lo que más importa.
¿Cómo puedo configurar una respuesta automática a todos los correos electrónicos entrantes en Gmail?
Habilitar plantillas para respuestas automáticas de correo electrónico en Gmail
Selecciona el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla de Gmail para abrir el menú de configuración. Selecciona Ver toda la configuración en la parte superior del menú desplegable. Selecciona la pestaña Avanzado. En la sección Plantillas, selecciona Habilitar.
Mensaje de vacaciones anuales
Hoy voy a mostrar cómo puedes responder automáticamente a los correos electrónicos en Outlook sin utilizar una cuenta de Exchange Server (cuentas POP3/IMAP). Si no estás seguro de qué cuenta de correo electrónico utilizas, puedes empezar por esto: ¿Cómo puedo saber qué cuenta de correo electrónico utilizo?
Una vez que haya decidido que la respuesta automática debe estar en su lista de preparación previa a las vacaciones, lo primero que debe hacer es averiguar qué cuenta de correo electrónico tiene: servidor Exchange o Outlook POP/IMAP.
Si tienes varias cuentas, haz clic en el pequeño error negro de la derecha para abrir la lista desplegable con todas tus cuentas. Ahora puedes ver qué cuenta está basada en Microsoft Exchange y cuál es POP/IMAP.
La doble “Configuración de la cuenta” de arriba no es un error de imprenta 🙂 Primero haga clic en el botón cuadrado y luego elija el comando Configuración de la cuenta… de la lista desplegable como se muestra en la captura de pantalla de abajo (si no tiene una cuenta de correo electrónico basada en Exchange, esta será en realidad la única opción disponible para usted).
A diferencia de las cuentas de Exchange Server, las cuentas POP3 e IMAP no tienen la característica de Respuestas Automáticas (formalmente Asistente de Fuera de Oficina). No obstante, puedes configurar Outlook para que responda automáticamente a algunos o todos los mensajes de correo electrónico entrantes mientras disfrutas de tus vacaciones.
Mensaje de fuera de la oficina
Configurar una respuesta automática en Gmail es realmente útil si estás recibiendo muchos correos electrónicos relacionados con la misma cosa. Pueden ser reglas de publicación de invitados o un documento que tiene que ser enviado a sus visitantes en su sitio web, etc. La respuesta automática no funciona en cada correo electrónico a menos que cumpla con ciertos requisitos que ha establecido anteriormente. Tales como persona Specifi, o palabra clave específica se menciona en el correo electrónico. Por lo tanto, en este post, usted aprenderá ¿Cómo auto respuesta en Gmail?
Gmail tiene toneladas de características incorporadas que son en su mayoría deshabilitado para un usuario básico, si usted quiere que usted tiene que configurar desde la configuración. Por lo tanto, la respuesta automática no se puede hacer sin crear una plantilla en primer lugar. Así que, haz clic en el icono del engranaje y elige Todas las configuraciones.
Después de habilitar la plantilla dentro de Gmail, tienes que crear una plantilla específicamente para tu necesidad. Supongamos que estoy creando una respuesta automática para la entrada de invitados para mi sitio web, que usted tiene que crear sobre la base de su necesidad. Para crear una nueva plantilla, haga clic en la composición, el derecho del contenido del correo electrónico, y luego haga clic en los tres puntos. Después de eso, haga clic en las plantillas> Guardar como plantilla> Guardar como una nueva plantilla.
Cómo configurar la salida de la oficina en gmail
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Recibimos correos electrónicos automatizados todo el tiempo. Desde confirmaciones hasta acuses de recibo, probablemente tengas al menos uno en tu bandeja de entrada ahora mismo. Entonces, ¿qué pasa si quieres enviar un correo electrónico automático tú mismo? Te mostraremos cómo hacerlo en Gmail.
Puedes enviar un correo electrónico automáticamente en Gmail con un sencillo proceso de dos pasos. Primero, crearás el correo electrónico y lo guardarás como una plantilla. En segundo lugar, configurarás un filtro para enviar ese correo electrónico en función de unos criterios.
Introduce los criterios de los mensajes entrantes que quieres que provoquen el correo electrónico automático. Por ejemplo, si tienes un enlace de correo electrónico en tu sitio web, podrías incluir el Asunto. O si pides a otros que incluyan ciertas palabras, podrías usar Tiene las palabras. A continuación, haz clic en “Crear filtro”.

Soy el analista principal de tendencias para webmasters de Google. Trabajo en Google desde septiembre de 2007. Antes de incorporarme a Google, fui propietario de una empresa de software en Suiza durante más de 12 años. En ese momento, creé un generador de mapas de sitio (poco después de que se introdujeran los mapas de sitio).