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Importar datos en Excel
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Si empiezas un libro de Excel agrupando datos en la misma celda y luego decides desagruparlos, Excel tiene varias funciones sencillas que pueden dividir una columna de la hoja de cálculo en dos. A continuación, te explicamos cómo utilizar tanto “Texto a columnas” como “Relleno Flash”.
Selecciona las celdas que quieres dividir haciendo clic en la primera celda y arrastrando hacia abajo hasta la última celda de la columna. En nuestro ejemplo, dividiremos los nombres y apellidos de la columna A en dos columnas diferentes, la columna B (apellidos) y la columna C (nombre).
En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione “Delimitado” y luego haga clic en “Siguiente”. Delimitado funciona muy bien en nuestro ejemplo, ya que los nombres están separados por comas. Si los nombres estuvieran separados sólo por un espacio, podría seleccionar “Ancho fijo” en su lugar.
Cómo dividir celdas en Excel
¿Cómo se divide una celda en Excel? Utilizando la función de Texto a Columnas, Relleno Flash, fórmulas o la herramienta Dividir Texto. Este tutorial describe todas las opciones para ayudarte a elegir la técnica más adecuada para tu tarea particular.
Generalmente, puedes necesitar dividir celdas en Excel en dos casos. La mayoría de las veces, cuando importas datos de alguna fuente externa donde toda la información está en una columna mientras que tú la quieres en columnas separadas. O bien, puede querer separar las celdas de una tabla existente para un mejor filtrado, clasificación o un análisis detallado.
La función de texto a columnas resulta muy útil cuando se necesita dividir una sola celda en dos o más celdas. Permite dividir cadenas de texto por un delimitador especificado, como la coma, el punto y coma o el espacio, así como separar subcadenas de una longitud fija. Veamos cómo funciona cada escenario.
Sea cual sea la información diversa que contengan tus celdas, una fórmula para dividir una celda en Excel se reduce a encontrar una posición del delimitador (coma, espacio, etc.) y extraer una subcadena antes, después o entre los delimitadores. Por lo general, se utilizan las funciones BUSCAR o BUSCAR para determinar la posición del delimitador y una de las funciones de texto (IZQUIERDA, DERECHA o MEDIA) para obtener una subcadena.
Como pegar datos en excel en diferentes celdas
Cómo dividir columnas en Excel¿Tienes algún truco sobre cómo dividir columnas en Excel? Cuando se trabaja con Excel, puede ser necesario dividir los datos agrupados en varias columnas. Por ejemplo, puede que necesites separar el nombre y los apellidos en columnas distintas.
Con la función “Texto a característica” de Excel hay dos formas sencillas de dividir las columnas. Si hay un delimitador evidente, como una coma, utilice la opción “Delimitado”. Sin embargo, el “Método fijo es ideal para dividir las columnas manualmente”.
Para aprender a dividir una columna en Excel y facilitar la lectura de tu hoja de cálculo, sigue estos sencillos pasos. También puedes consultar nuestra hoja de trucos de Microsoft Office Excel aquí. Pero, en primer lugar, ¿por qué debería dividir las columnas en Excel?
Si has descargado un archivo que Excel no puede dividir, entonces necesitas separar tus columnas. Debes dividir una columna en excel si quieres dividirla con un carácter específico. Algunos ejemplos de caracteres conocidos son las comas, los dos puntos y el punto y coma.
Esta opción funciona mejor si sus datos contienen caracteres como comas o tabulaciones. Excel sólo divide los datos cuando detecta caracteres específicos como comas, tabulaciones o espacios. Si tiene una columna Nombre, puede separarla en columnas Nombre y Apellido
Cómo extraer un texto específico en Excel
En Excel (2016, 2013, 2010) es posible analizar los datos de una columna en dos o más columnas. Y puedes hacerlo en unos sencillos pasos. Supongamos que la columna A contiene “Apellido, Nombre”. Siga estos pasos para dividir los datos de la columna A en una columna “Apellido” y otra “Nombre”. No es necesario cortar y pegar.
Si los datos que desea dividir NO contienen un delimitador (guión, coma, tabulación, etc.) para separar los datos, seleccione “Anchura fija” en el primer paso del Asistente para “Convertir texto en columna”. Esta opción le permite crear manualmente divisiones dentro de sus datos arrastrando una línea de ruptura.
Soy el analista principal de tendencias para webmasters de Google. Trabajo en Google desde septiembre de 2007. Antes de incorporarme a Google, fui propietario de una empresa de software en Suiza durante más de 12 años. En ese momento, creé un generador de mapas de sitio (poco después de que se introdujeran los mapas de sitio).