Crear una lista desplegable en excel

Crear una lista desplegable en excel

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Lista desplegable de Excel con color

Queremos que las columnas B y C de la hoja de trabajo Juegos muestren una lista desplegable de todos los clubes de la liga. Los datos de origen de los nombres de los clubes vendrán de otra hoja (Fuente) dentro de este libro.

La fórmula anterior indica a Excel que utilice la celda A2 de la hoja de trabajo Origen como punto de partida (nótese la referencia absoluta a la celda A2). Dado que el resultado que queremos debe comenzar con la celda de referencia, el desplazamiento debe permanecer en cero filas y cero columnas (lejos del punto de partida).

La altura de nuestro resultado debe ser cualquiera que sea la altura de la lista, por lo que pedimos a Excel que cuente el número de valores dentro de la lista utilizando una fórmula COUNTA, haciendo referencia a toda la columna A.

Hasta ahora, no hemos ajustado la Alerta de error por defecto para las listas desplegables que hemos creado. Esto significa que una vez configurada la lista, Excel sólo aceptará los valores que formen parte de la misma. Si intentamos escribir un valor que no forma parte de la lista de origen, obtendremos un mensaje de error.

En nuestro caso, también queremos utilizar la misma liga de países que la lista principal para la columna D. Por lo tanto, debemos resaltar el rango C2 a D6 y utilizar una referencia mixta al introducir la fórmula para la validación.

Despliegue dinámico de Excel

Hoy vamos a investigar esta característica en profundidad y aprenderemos a crear listas desplegables en cascada que muestren opciones en función del valor seleccionado en el primer desplegable. Para decirlo de otra manera, haremos una lista de validación de datos de Excel basada en el valor de otra lista.

En primer lugar, escribe las entradas que quieres que aparezcan en las listas desplegables, cada lista en una columna distinta. Por ejemplo, estoy creando una lista desplegable en cascada de exportadores de fruta y la columna A de mi hoja de origen (Fruta) incluye los elementos de la primera lista desplegable y otras 3 columnas enumeran los elementos de las listas desplegables dependientes.

Ahora necesitas crear nombres para tu lista principal y para cada una de las listas dependientes. Puedes hacerlo añadiendo un nuevo nombre en la ventana del Gestor de nombres (pestaña Fórmulas > Gestor de nombres > Nuevo) o escribiendo el nombre directamente en el Cuadro de nombres.

Seleccione una(s) celda(s) para su menú desplegable dependiente y aplique de nuevo la Validación de Datos de Excel como se describe en el paso anterior. Pero esta vez, en lugar del nombre del rango, introduce la siguiente fórmula en el campo Fuente:

Lista desplegable excel erweitern

A. La creación de listas desplegables en las hojas de cálculo es una buena forma de garantizar que sólo se introduzca determinada información en una celda. Por ejemplo, si quieres que el estado de un cliente aparezca en una celda, puedes querer que la persona que introduzca la información utilice sólo las abreviaturas postales oficiales de Estados Unidos. Con una lista desplegable que sólo incluya esas abreviaturas, los empleados no podrían introducir “tn”, “Tenn” o cualquier otra cosa aparte de la abreviatura postal “TN” para un cliente que viva en Tennessee.

El uso de listas desplegables también puede agilizar la introducción de información al tener ya las entradas disponibles. Si tiene celdas en las que sólo debe introducirse información específica, las listas desplegables son una característica valiosa que debe añadirse. Puedes acceder a un libro de Excel aquí y a un vídeo al final de este artículo para crear una lista desplegable.

Para crear una lista desplegable, comience por escribir los elementos que habrá en ella. Introdúcelos en algún lugar de tu libro de trabajo, quizás en una pestaña separada. Asegúrate de que los elementos están en una tabla de Excel. Si no lo están, haz clic en cualquier parte de los datos y pulsa Ctrl+T para convertir el rango en una tabla.

Lista desplegable excel español

NOTA: La lista de productos tiene elementos de una sola palabra — Fruta y Verdura. Esto es importante, porque esas palabras se utilizarán como nombres de Excel, y los nombres de dos palabras no están permitidos como nombres. Si necesita

A continuación, siga estos pasos para formatear cada lista como una tabla de Excel. Esto hace que su lista sea dinámica — el tamaño de la lista se ajustará automáticamente si usted agrega o quita elementos, de modo que su lista desplegable mostrará la lista completa.

Para asegurarse de que aparezca la lista correcta de ciudades, las listas de ciudades tendrán el nombre del país y la región. Hay 2 países, y cada país tiene 3 regiones, por lo que configuraremos 6 rangos con nombre para las listas desplegables de tercer nivel.

Este video muestra los pasos básicos de configuración, y luego muestra cómo utilizar la función IF de Excel con un desplegable dependiente. Hay pasos escritos debajo del video, y usted puede descargar el archivo de ejemplo abajo.

En lugar de una flecha desplegable que no funciona, cambiaremos la fórmula desplegable dependiente, y añadiremos la función IF. La fórmula revisada dará a los usuarios la opción de seleccionar una ciudad del mundo, si no han seleccionado un país en la columna A.