Crear una lista en excel

Crear una lista en excel

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Lista desplegable excel ändern

Si la lista de entradas de su lista desplegable se encuentra en otra hoja de trabajo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de trabajo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de trabajo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.

Puedes descargar un libro de trabajo de ejemplo con varios ejemplos de validación de datos como el de este artículo. Puede seguirlo o crear sus propios escenarios de validación de datos. Descargar ejemplos de validación de datos en Excel.

Comience haciendo una lista de entradas válidas en una hoja, y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente de su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puedes consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.

Después de crear su lista desplegable, asegúrese de que funciona de la forma que desea. Por ejemplo, es posible que desee comprobar si cambiar el ancho de la columna y la altura de la fila para mostrar todas sus entradas. Si decide que quiere cambiar las opciones de su lista desplegable, consulte Añadir o eliminar elementos de una lista desplegable. Para eliminar una lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.

¿Cómo puedo crear manualmente una lista en Excel?

PASO 1: Vaya a la pestaña de Archivo. PASO 2: Seleccione Opciones en el panel izquierdo. PASO 3: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, seleccione Avanzadas. PASO 4: Bajo la sección General, haga clic en el botón Editar Lista Personalizada.

¿Qué es el listbox Excel?

La caja de lista en excel se utiliza para crear una lista dentro de la caja y elegirlos simplemente seleccionamos los valores desde el desplegable. Los cuadros de lista están disponibles en la opción Insertar en la pestaña del menú Desarrollador. Podemos utilizar los cuadros de lista con la macro VBA y también con las celdas de Excel.

Lista desplegable de Excel con color

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Una lista desplegable de Excel puede facilitar al usuario medio de Microsoft Excel la introducción de datos. El uso de una lista desplegable limita las opciones de entrada para una celda seleccionada, acelerando la entrada de datos y reduciendo los errores de entrada de datos. En este artículo, te mostraré una forma rápida y sencilla de crear una lista desplegable utilizando la función de Validación de Datos de Excel.

Sin embargo, el objeto Tabla no está disponible en las versiones más antiguas del menú (.xls), por lo que parte de este artículo no se aplicará si todavía estás utilizando una versión .xls. Puedes seguir utilizando un rango de datos para la lista, pero el desplegable poblado no se actualizará cuando actualices los elementos de la lista. Microsoft Excel para la web admite la validación de datos e incluso puede añadir una lista desplegable de validación de datos en la versión web. No se puede ampliar una tabla de Excel desplazándose por la celda para insertar una nueva fila, pero sí se puede añadir una fila.

Lista de Excel de validación de datos

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Reduzca la tediosa introducción de datos y el riesgo de errores creando listas personalizadas en Microsoft Excel. Al configurar una lista con antelación, puedes utilizar el autocompletado o añadir una selección desplegable para los elementos, lo que te ahorrará tiempo.

Microsoft Excel viene con algunas listas personalizadas propias. Estas incluyen cosas como los días de la semana y los meses del año. Esto es lo que hace que una función como la de autorrelleno sea tan conveniente. Sólo tienes que introducir una palabra, como domingo o enero, y arrastrar el tirador de relleno para completar la lista.

Una lista personalizada en Microsoft Excel puede contener los elementos que quieras. En el caso de las empresas, es ideal para una lista de productos, atributos de productos, empleados o ubicaciones.    Pero también puedes utilizar una lista personalizada para elementos personales, como una lista de beneficiarios para tus facturas, elementos de comida para planificar las comidas o productos para tu lista de la compra.

Crear una lista desplegable en Excel

Una lista es una secuencia de filas de datos relacionados. Puedes utilizar las listas siempre que necesites organizar grandes cantidades de datos similares, como una base de datos de nombres y direcciones. Una lista se crea de la misma manera que una hoja de cálculo. La información se introduce en una lista introduciendo datos en las celdas. Aunque puede cambiar los elementos de la lista después de haberla creado, es mejor dedicar tiempo a planificar la lista antes de empezar a introducir datos.

Planifique su lista determinando los rótulos de las columnas que desea incluir, el tipo de resultado deseado y la forma en que podría querer informar u ordenar la información en su base de datos. Por ejemplo, si necesita ordenar la lista por apellidos, asegúrese de incluir un campo separado para los apellidos.

Una lista se compone de registros y campos. Un registro es un conjunto de datos relacionados que corresponde a una fila de la lista. Contiene datos alfanuméricos que, por ejemplo, pueden referirse al nombre, la dirección, el código postal y el número de teléfono de una persona. Los registros se organizan en campos según las columnas de la lista y se nombran según las etiquetas de las columnas. Por ejemplo, puede nombrar un campo como Apellido, Dirección 2 o Número de teléfono. Las partes de una lista se muestran en la Figura 1-1.