Establecer area de impresion excel

Establecer area de impresion excel

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Área de impresión dinámica de Excel

Si los saltos de página manuales que se insertan no surten efecto, puede ser que se haya seleccionado la opción de escala Ajustar a en la pestaña Página del cuadro de diálogo Configuración de página (pestaña Diseño de página, grupo Configuración de página, lanzador del cuadro de diálogo ). Para utilizar los saltos de página manuales, cambie la escala a Ajustar a en su lugar.

Importante: Para permitir el arrastre de saltos de página a otra ubicación en una hoja de trabajo, asegúrese de que la función de arrastrar y soltar celdas está activada. Si esta función no está activada, es posible que no pueda mover ningún salto de página.

También puede eliminar un salto de página arrastrándolo fuera del área de vista previa de los saltos de página (hacia la izquierda, más allá de los encabezados de fila, o hacia arriba, más allá de los encabezados de columna). Si no puede arrastrar los saltos de página, asegúrese de que la función de arrastrar y soltar está activada. Para más información, consulte Mover un salto de página existente.

¿Existe un atajo para establecer el área de impresión en Excel?

Para establecer el área de impresión en Excel, seleccione primero las celdas que desea imprimir. A continuación, haz clic en la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones. En el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y luego en Establecer área de impresión. También puedes utilizar el atajo de teclado Alt+P+R para establecer rápidamente el área de impresión en Excel.

¿Cuál es el rango de impresión por defecto en Excel?

El área de impresión por defecto en Excel en orientación vertical incluye las columnas A a J o las filas 1 a 50. En la orientación horizontal, abarca las columnas A a O o las filas 1 a 33.

¿Cómo puedo dividir el área de impresión en Excel en dos páginas?

Dividir una hoja en paneles

Seleccione debajo de la fila en la que desea la división, o la columna a la derecha de donde desea la división. En la pestaña Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Dividir. Para eliminar los paneles divididos, haga clic de nuevo en Dividir.

Área de impresión de Excel varias hojas

Por su forma, una hoja de cálculo te permite extender y añadir datos en cualquier celda.  Sin embargo, si no gestionas tu configuración de impresión, esto puede crear trabajos de impresión con saltos de página donde no los quieres y montones de páginas en blanco mientras Excel se abre camino hasta el carácter aleatorio que has introducido por accidente en la celda Z2647.La función Área de impresión en Excel es una potente herramienta que facilita la impresión de sólo los datos que necesitas al permitirte seleccionar parte de una hoja de cálculo para imprimir.

Cómo configurar el área de impresión en ExcelPara este ejemplo, utilizamos un pequeño conjunto de datos sobre los empleados de una empresa ficticia. El conjunto de datos incluye el cargo, la división, la ciudad y la fecha de contratación. Puedes ordenar e imprimir los datos de múltiples maneras. Podrías querer una lista con sólo los empleados contratados antes o después de una determinada fecha, todos los que ocupan un determinado puesto, o los empleados de una determinada división.Ordenamos los empleados por ciudad y seleccionamos sólo los situados en Atlanta para imprimirlos. Así es como se hace usando el botón de Área de Impresión.1. Haga clic en “Diseño de página” en el menú superior para abrir su cinta de menú.

Área de impresión de Excel en cada página

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Si imprimes con frecuencia una parte determinada de tu hoja de cálculo, puedes elegir un área de impresión designada en Microsoft Excel. Esto te evita tener que seleccionarla cada vez que quieras imprimir. Te mostramos cómo.

Puedes establecer una o más áreas de impresión en la misma hoja de Excel. Para establecer una sola área de impresión, selecciona las celdas. A continuación, ve a la pestaña Diseño de página y haz clic en la flecha desplegable Área de impresión de la cinta. Elige “Establecer área de impresión”.

En este caso, seleccionamos las celdas A1 a F13, mantenemos pulsada la tecla Ctrl y luego seleccionamos las celdas H1 a M13. A continuación, dirígete a la pestaña Diseño de página y elige “Establecer área de impresión” en el cuadro desplegable Área de impresión. Cuando sea el momento de imprimir, cada área de impresión se mostrará en su propia página.

Excel no muestra las líneas de salto de página

Cuando se pulsa el botón de imprimir en Excel, se imprime por defecto toda la hoja de cálculo, que a menudo ocupa varias páginas. Pero, ¿qué pasa si realmente no necesitas todo el contenido de una hoja de cálculo enorme en papel? Por suerte, Excel ofrece la posibilidad de definir las partes a imprimir. Esta característica se conoce como Área de Impresión.

Puedes seleccionar varias áreas de impresión en una misma hoja de trabajo, y cada área se imprimirá en una página distinta. Al guardar el libro, también se guarda el área de impresión. Si cambias de opinión más adelante, puedes borrar el área de impresión o cambiarla.

Definir un área de impresión te da más control sobre el aspecto de cada página impresa e, idealmente, siempre deberías establecer un área de impresión antes de enviar una hoja de trabajo a la impresora. Sin ella, puedes acabar con páginas desordenadas y difíciles de leer en las que algunas filas y columnas importantes quedan cortadas, especialmente si tu hoja de trabajo es más grande que el papel que estás utilizando.

La capacidad de imprimir varias áreas por hoja de papel está controlada por un modelo de impresora, no por Excel. Para comprobar si esta opción está disponible para ti, pulsa Ctrl + P, haz clic en el enlace Propiedades de la impresora y, a continuación, pasa por las pestañas disponibles del cuadro de diálogo Propiedades de la impresora buscando la opción Páginas por hoja.