Operar con fechas en excel

Operar con fechas en excel

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Formato de fecha en Excel

Al analizar la información de fechas en sus hojas de trabajo, es probable que también realice algunas operaciones aritméticas con esas fechas. Este tutorial explica unas cuantas fórmulas para sumar y restar fechas en Excel que pueden resultarte útiles.

Supongamos que tienes dos fechas en las celdas A2 y B2, y ahora quieres restar una fecha de la otra para saber cuántos días hay entre esas fechas. Como suele ocurrir en Excel, el mismo resultado se puede conseguir de varias maneras.

Como probablemente sepas, Microsoft Excel almacena cada fecha como un número de serie único que empieza por el 1 y que representa el 1 de enero de 1900. Por lo tanto, en realidad estás restando dos números, y una operación aritmética ordinaria funciona sin problemas:

Cuando se resta una fecha más reciente (6-mayo-2015) de una fecha anterior (1-mayo-2015), la operación de resta devuelve un número negativo (-5) exactamente como debería. Sin embargo, la sintaxis de la función DATEDIF de Excel no permite que la fecha inicial sea mayor que la fecha final y, por tanto, devuelve un error.

¿Cómo puedo hacer que Excel rellene automáticamente las fechas?

Utilizar el asa de llenado

Seleccione la celda que contiene la primera fecha. Arrastre el tirador de relleno a través de las celdas adyacentes que desee rellenar con fechas secuenciales. en la esquina inferior derecha de la celda, mantenga pulsado y arrastre para rellenar el resto de la serie. Los tiradores de relleno pueden arrastrarse hacia arriba, hacia abajo o a través de la hoja de cálculo.

¿Cómo puedo insertar una fecha y una hora en Excel?

En una hoja de cálculo, seleccione la celda en la que desea insertar la fecha u hora actual. Realice una de las siguientes acciones: Para insertar la fecha actual, pulse Ctrl+; (punto y coma). Para insertar la hora actual, pulse Ctrl+Mayús+; (punto y coma).

Excel mes a partir de la fecha

Las fechas son números de serie en el sistema interno de Excel. Empezando por el 1 de enero de 1900 (que es el número 1), cada número de serie se asigna en orden numérico ascendente. Por ejemplo, el 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448 porque es 39447 días después del 1 de enero de 1900.

Si sus resultados no aparecen como números sino como fechas, es probable que se trate de un simple problema de formato. Pueden producirse problemas si los números están formateados como texto en lugar de como fechas. Comprobar el formato de las celdas que contienen la parte del número de serie de la sintaxis de la función DÍA (y luego cambiar el formato, si es necesario) es la forma más probable de resolver un error o un resultado incorrecto.

La función DAY es útil para el análisis financiero, principalmente en un entorno empresarial. Por ejemplo, una organización de venta al por menor podría querer determinar qué día del mes tiene el mayor número de clientes o cuándo llegan más envíos.

La función DAY proporciona el componente del día y EOMONTH (fin de mes) le da el último día del mes para esa fecha. La sintaxis de EOMONTH es EOMONTH(fecha_inicial, meses). Así, el argumento de la fecha de inicio es la entrada DAY y el número de meses es 0, lo que da como resultado una lista que muestra el número de días de los meses presentados.

Excel añade días a la fecha

Supongamos que quiere ajustar la fecha de programación de un proyecto añadiendo dos semanas para ver cuál será la nueva fecha de finalización, o que quiere determinar cuánto tiempo tardará en completarse una sola actividad en una lista de tareas del proyecto. Puedes sumar o restar un número de días a o desde una fecha utilizando una simple fórmula, o puedes utilizar funciones de hoja de cálculo que están diseñadas para trabajar específicamente con fechas en Excel.

Supongamos que una factura suya vence el segundo viernes de cada mes. Quieres transferir fondos a tu cuenta corriente para que esos fondos lleguen 15 días naturales antes de esa fecha, así que restarás 15 días a la fecha de vencimiento. En el siguiente ejemplo, verá cómo sumar y restar fechas introduciendo números positivos o negativos.

La función EDATE requiere dos argumentos: la fecha de inicio y el número de meses que desea sumar o restar. Para restar meses, introduzca un número negativo como segundo argumento. Por ejemplo, =EDATE(“9/15/19”,-5) devuelve 4/15/19.

Estas son algunas de las formas en las que puedes utilizar una fórmula o funciones de hoja de cálculo que trabajen con fechas para hacer cosas como, por ejemplo, encontrar el impacto en la programación de un proyecto si añades dos semanas, o el tiempo necesario para completar una tarea.

Excel fecha 7

Microsoft Excel almacena las fechas como números secuenciales … El 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y el 28 de julio de 2021 es el número de serie 44405 porque son 44.405 días después del 1 de enero de 1900. Excel almacena las horas como fracciones decimales porque el tiempo se considera una porción de un día.

Así que ya ves, la fecha y la hora son de hecho números en Excel. Sólo tienes que introducir una fecha en tu hoja de Excel y formatearla como número para ver su valor numérico equivalente. Si una fecha es 29-Julio-2021 y Excel la representa como 44406.

Dado que las fechas se representan como números secuenciales en Excel, para saber cuántos días hay entre dos fechas dadas, basta con restar una de otra. Por ejemplo, puedes utilizar =hoy()-fecha(1947,8,15) para saber cuántos días han pasado desde la independencia de la India (15 de agosto de 1947).

Todos sabemos que para rellenar una serie de fechas en una hoja de Excel, basta con introducir las primeras fechas y luego seleccionar el rango y arrastrar para rellenar automáticamente la selección con el resto de las fechas. Pero, ¿qué ocurre si sólo necesita rellenar los días de la semana?

Encontrar si un día es fin de semana o día de la semana es útil si está haciendo planes de proyectos u hojas de asignación de recursos. Puede hacerlo simplemente utilizando la función weekday(). Por ejemplo, =weekday(“07/28/2021”) devolvería 4 (Excel, por defecto, comienza la semana en domingo, por lo que el miércoles se indica como 4).