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Filtrar filas en blanco en Excel
El tutorial explica cómo eliminar los espacios en blanco en Excel utilizando fórmulas y la herramienta Text Toolkit. Aprenderá a eliminar los espacios iniciales y finales de una celda, a eliminar los espacios extra entre palabras, a deshacerse de los espacios en blanco que no se rompen y de los caracteres que no se imprimen.
¿Cuál es el mayor problema de los espacios? A menudo son invisibles para el ojo humano. Un usuario atento puede captar de vez en cuando un espacio inicial que se esconde antes del texto o unos espacios de más entre las palabras. Pero no hay forma de detectar los espacios finales, aquellos que se mantienen fuera de la vista al final de las celdas.
No sería un gran problema si los espacios extra estuvieran por ahí, pero estropean las fórmulas. La cuestión es que dos celdas que contengan el mismo texto con y sin espacios, aunque sea un solo carácter de espacio, se consideran valores diferentes. Por lo tanto, es posible que te devanes los sesos intentando averiguar por qué una fórmula obviamente correcta no puede coincidir con dos entradas aparentemente idénticas.
Ahora que es consciente del problema, es el momento de buscar una solución. Hay varias formas de eliminar los espacios de las cadenas, y este tutorial te ayudará a elegir la técnica más adecuada para tu tarea particular y el tipo de datos con el que estás trabajando.
¿Cómo se eliminan los espacios en blanco de un conjunto de datos?
Pulse F5 y haga clic en Especial en el cuadro de diálogo Ir a que aparece. En el cuadro de diálogo Ir a especial, selecciona Espacios en blanco y haz clic en Aceptar. La hoja de cálculo debería tener ahora este aspecto, con sólo las celdas en blanco seleccionadas. Haz clic con el botón derecho del ratón en una de las celdas seleccionadas y elige Eliminar en el menú desplegable que aparece.
¿Cuál es el atajo para eliminar varios espacios en blanco en Excel?
Paso 1: Seleccione las columnas en blanco, para seleccionar las columnas en blanco presione Shift y presione la flecha hacia abajo a la fila hasta la que desea seleccionar la columna. Paso 2: A continuación, haga clic con el botón derecho del ratón en la columna seleccionada. Aparecerá un desplegable (como se muestra a continuación). Seleccione el botón Eliminar.
Excel eliminar columnas vacías
Esto te permite limpiar rápidamente tus datos para eliminar las secciones en blanco sin valor que sólo sirven para molestarte y romper otras características de Excel, como el uso del tirador de relleno rápido para copiar fórmulas en una columna.
Si tienes muchos datos por toda la hoja de cálculo, incluso a la derecha o a la izquierda de los datos que tienen filas en blanco, y no quieres interferir con los otros datos, simplemente selecciona todo el conjunto de datos del que quieres eliminar filas antes de ir a seleccionar los espacios en blanco y luego eliminarlos. En este caso, seleccione la función “Desplazar celdas hacia arriba” de la ventana de eliminación. Si accidentalmente se estropean datos adyacentes en la hoja de cálculo, basta con pulsar Ctrl + Z para deshacer el error.
Excel eliminar duplicados
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Cómo eliminar filas innecesarias en Excel
Las filas en blanco indican que los datos están incompletos o que faltan. Una fila en blanco o incluso una celda en blanco en el lugar equivocado puede hacer que Excel malinterprete los rangos de datos y cause errores cuando se aplica una función. Además, las filas en blanco pueden ser una molestia visual.
El comando Buscar y Reemplazar está bajo el botón Buscar y Seleccionar en la pestaña Inicio. Utilízalo para encontrar todas las filas vacías en una hoja o en todo el libro de trabajo y luego eliminarlas de una sola vez. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.
Todos los métodos anteriores le ayudarán a gestionar las filas en blanco sencillas en las que todas las celdas están vacías. Pero las hojas de Excel del mundo real pueden tener filas en las que sólo algunas filas están en blanco mientras que otras tienen datos útiles (fila 8 y fila 11).
En esos casos, los métodos anteriores no podrán diferenciar entre los dos tipos de filas y también eliminarán las filas con algunos espacios en blanco (y datos). Tienes que ser más selectivo con las filas que eliminas con la ayuda de un filtro.
En Excel, puede utilizar un filtro avanzado con un criterio o una condición que haga coincidir todos los valores con él y extraiga un subconjunto de los datos completos. En este ejemplo, extraerá todas las filas que no tengan ninguna fila con las celdas en blanco.
Soy el analista principal de tendencias para webmasters de Google. Trabajo en Google desde septiembre de 2007. Antes de incorporarme a Google, fui propietario de una empresa de software en Suiza durante más de 12 años. En ese momento, creé un generador de mapas de sitio (poco después de que se introdujeran los mapas de sitio).