Quitar filas en blanco excel

Excel borra una de cada dos filas

En este consejo rápido explicaré por qué eliminar filas de Excel a través de seleccionar celdas en blanco -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar filas en blanco sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016, y menores.

Si estás leyendo este artículo, entonces tú, como yo, trabajas constantemente con tablas grandes en Excel. Sabe que de vez en cuando aparecen filas en blanco en sus hojas de trabajo, lo que impide que la mayoría de las herramientas de tabla incorporadas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan su rango de datos correctamente. Por lo tanto, cada vez tiene que especificar los límites de su tabla manualmente, de lo contrario obtendrá un resultado erróneo y le llevará horas y horas de su tiempo detectar y corregir esos errores.

Puede haber varias razones por las que las filas en blanco penetren en tus hojas: has recibido un libro de Excel de otra persona, o como resultado de la exportación de datos de la base de datos corporativa, o porque has eliminado manualmente los datos de las filas no deseadas. En cualquier caso, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para conseguir una tabla bonita y limpia, sigue los sencillos pasos que se indican a continuación.

Excel vba listobject borrar filas vacías

De vez en cuando puede encontrar que es necesario limpiar sus datos y parte de esa limpieza, puede implicar la eliminación de filas o celdas en blanco.    En este post, vamos a mostrarte cómo eliminar filas vacías en Excel o eliminar celdas individuales en blanco cuando sea necesario.

Es posible que a menudo reciba hojas de cálculo de sus colegas o que necesite importar datos de bases de datos y otras fuentes externas. Inicialmente, estos datos pueden no ser adecuados para el análisis de datos en Excel. En ese caso, tendrá que limpiar los datos de alguna manera primero.

Ahora, el método para eliminar las filas en blanco en Excel que se demostró en el ejemplo anterior, funciona bien para conjuntos de datos simples. Sin embargo, es posible que tenga un conjunto de datos más complejo, como el que se muestra a continuación, en el que tendrá que utilizar el método de Filtro para eliminar las filas vacías en Excel.

Tenemos una lista de vendedores y si asistieron a la formación impartida por la empresa. Ahora bien, en este caso, como algunos vendedores no asistieron a la formación, sus nombres no se registraron en el registro de asistencia.

Excel elimina las filas vacías en la parte inferior

Las filas en blanco indican que hay datos incompletos o que faltan. Una fila en blanco o incluso una celda en blanco en el lugar equivocado puede hacer que Excel malinterprete los rangos de datos y cause errores cuando se aplica una función. Además, las filas en blanco pueden ser una molestia visual.

El comando Buscar y Reemplazar está bajo el botón Buscar y Seleccionar en la pestaña Inicio. Utilízalo para encontrar todas las filas vacías en una hoja o en todo el libro de trabajo y luego eliminarlas de una sola vez. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Todos los métodos anteriores le ayudarán a gestionar las filas en blanco simples en las que todas las celdas están vacías. Pero las hojas de Excel del mundo real pueden tener filas en las que sólo algunas filas están en blanco mientras otras tienen datos útiles (fila 8 y fila 11).

En esos casos, los métodos anteriores no podrán diferenciar entre los dos tipos de filas y también eliminarán las filas con algunos espacios en blanco (y datos). Tienes que ser más selectivo con las filas que eliminas con la ayuda de un filtro.

En Excel, puede utilizar un filtro avanzado con un criterio o una condición que haga coincidir todos los valores con él y extraiga un subconjunto de los datos completos. En este ejemplo, extraerá todas las filas que no tengan ninguna fila con las celdas en blanco.

Filtrar filas en blanco en Excel

Las hojas de cálculo son una excelente herramienta para almacenar y visualizar datos. Excel ofrece una gran variedad de funcionalidades para organizar los datos según sus preferencias. Tener un conjunto de datos con filas en blanco o vacías puede llevar a la confusión o dar la impresión de que faltan datos cuando puede que no sea así.

Además, una fila o celda en blanco puede afectar al correcto funcionamiento de una fórmula o regla de Excel. A menos que quieras dejar estas filas en blanco para mostrar que faltan datos, hay una serie de formas rápidas y sencillas de eliminar las celdas o filas vacías en Excel.

Si sólo necesitas eliminar una o dos filas en blanco en una sola hoja de cálculo, entonces el trabajo manual puede ser más fácil. Sin embargo, si se trata de una tarea diaria, entonces estos atajos de teclado acelerarán el trabajo manual. Exploremos cómo puedes seleccionar filas en blanco para eliminarlas en Excel utilizando atajos de teclado.Utiliza los atajos de teclado para seleccionar filas en blanco

Antes de eliminar las filas, recuerde que puede seleccionar filas en blanco contiguas utilizando el atajo de teclado Mayús + clic en la última fila o Ctrl/Cmd + clic en las filas si no son contiguas. Así puede eliminar utilizando Ctrl/Cmd + – (signo menos en la parte superior derecha del teclado) las filas en blanco contiguas.