Quitar lineas en blanco excel

Excel elimina las filas donde la celda contiene

De vez en cuando puede encontrar que es necesario limpiar sus datos y parte de esa limpieza, puede implicar la eliminación de filas o celdas en blanco.    En este post, vamos a mostrarte cómo eliminar filas en blanco en Excel o eliminar celdas individuales en blanco cuando sea necesario.

Es posible que a menudo reciba hojas de cálculo de sus colegas o que necesite importar datos de bases de datos y otras fuentes externas. Al principio, estos datos pueden no ser adecuados para el análisis de datos en Excel. En ese caso, tendrá que limpiar los datos de alguna manera primero.

Ahora, el método para eliminar las filas en blanco en Excel que se demostró en el ejemplo anterior, funciona bien para conjuntos de datos simples. Sin embargo, es posible que tenga un conjunto de datos más complejo, como el que se muestra a continuación, en el que tendrá que utilizar el método de Filtro para eliminar las filas vacías en Excel.

Tenemos una lista de vendedores y si asistieron a la formación impartida por la empresa. Ahora bien, en este caso, como algunos vendedores no asistieron a la formación, sus nombres no se registraron en el registro de asistencia.

Cómo eliminar el espacio en Excel

Las filas en blanco indican que los datos están incompletos o que faltan. Una fila en blanco o incluso una celda en blanco en el lugar equivocado puede hacer que Excel malinterprete los rangos de datos y cause errores cuando se aplica una función. Además, las filas en blanco pueden ser una molestia visual.

El comando Buscar y Reemplazar está bajo el botón Buscar y Seleccionar en la pestaña Inicio. Utilízalo para encontrar todas las filas vacías en una hoja o en todo el libro de trabajo y luego eliminarlas de una sola vez. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + F para abrir el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Todos los métodos anteriores le ayudarán a gestionar las filas en blanco simples en las que todas las celdas están vacías. Pero las hojas de Excel del mundo real pueden tener filas en las que sólo algunas filas están en blanco mientras otras tienen datos útiles (fila 8 y fila 11).

En esos casos, los métodos anteriores no podrán diferenciar entre los dos tipos de filas y también eliminarán las filas con algunos espacios en blanco (y datos). Tienes que ser más selectivo con las filas que eliminas con la ayuda de un filtro.

En Excel, puede utilizar un filtro avanzado con un criterio o una condición que haga coincidir todos los valores con él y extraiga un subconjunto de los datos completos. En este ejemplo, extraerá todas las filas que no tengan ninguna fila con las celdas en blanco.

Cómo eliminar todas las filas vacías

En este consejo rápido le explicaré por qué eliminar las filas de Excel a través de seleccionar celdas en blanco -> eliminar fila no es una buena idea y le mostraré 3 formas rápidas y correctas de eliminar las filas en blanco sin destruir sus datos. Todas las soluciones funcionan en Excel 2021, 2019, 2016, y menores.

Si estás leyendo este artículo, entonces tú, como yo, trabajas constantemente con tablas grandes en Excel. Sabe que de vez en cuando aparecen filas en blanco en sus hojas de trabajo, lo que impide que la mayoría de las herramientas de tabla incorporadas de Excel (ordenar, eliminar duplicados, subtotales, etc.) reconozcan su rango de datos correctamente. Por lo tanto, cada vez tiene que especificar los límites de su tabla manualmente, de lo contrario obtendrá un resultado erróneo y le llevará horas y horas de su tiempo detectar y corregir esos errores.

Puede haber varias razones por las que las filas en blanco penetren en tus hojas: has recibido un libro de Excel de otra persona, o como resultado de la exportación de datos de la base de datos corporativa, o porque has eliminado manualmente los datos de las filas no deseadas. En cualquier caso, si tu objetivo es eliminar todas esas líneas vacías para conseguir una tabla bonita y limpia, sigue los sencillos pasos que se indican a continuación.

Excel elimina las filas vacías en la parte inferior

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