Separar datos en columnas excel

Separar datos en columnas excel

Tabla de Contenidos

Texto de Excel a filas

Cómo dividir columnas en Excel¿Tienes algún truco sobre cómo dividir columnas en Excel?  Cuando se trabaja con Excel, puede ser necesario dividir los datos agrupados en varias columnas. Por ejemplo, puede que necesites separar el nombre y los apellidos en columnas distintas.

Con la función “Texto a característica” de Excel hay dos formas sencillas de dividir las columnas. Si hay un delimitador evidente, como una coma, utilice la opción “Delimitado”. Sin embargo, el “Método fijo es ideal para dividir las columnas manualmente”.

Para aprender a dividir una columna en Excel y facilitar la lectura de tu hoja de cálculo, sigue estos sencillos pasos. También puedes consultar nuestra hoja de trucos de Microsoft Office Excel aquí. Pero, en primer lugar, ¿por qué debería dividir las columnas en Excel?

Si has descargado un archivo que Excel no puede dividir, entonces necesitas separar tus columnas.  Debes dividir una columna en excel si quieres dividirla con un carácter específico. Algunos ejemplos de caracteres conocidos son las comas, los dos puntos y el punto y coma.

Esta opción funciona mejor si sus datos contienen caracteres como comas o tabulaciones. Excel sólo divide los datos cuando detecta caracteres específicos como comas, tabulaciones o espacios. Si tiene una columna Nombre, puede separarla en columnas Nombre y Apellido

Celdas divididas en Excel

A través de LifeSavvy Media DESDE LIFESAVVRevisión de la estufa Fire Pit 2.0 de Solo: Una bandeja de cenizas extraíble hace que la limpieza sea mucho más fácilRevisión del horno de pizza Roccbox de Gozney: Calidad de restaurante en un paquete portátil DE REVIEW GEEKSonálisis del Samsung Galaxy Z Fold 4: El sueño de un aficionadoAnker 735 Charger (GaNPrime 65W) Review: Potencia en la palma de la mano

Si empiezas un libro de Excel agrupando datos en la misma celda y luego decides desagruparlos, Excel tiene varias funciones sencillas que pueden dividir una columna de la hoja de cálculo en dos. A continuación, te explicamos cómo utilizar tanto “Texto a columnas” como “Relleno Flash”.

Selecciona las celdas que quieres dividir haciendo clic en la primera celda y arrastrando hacia abajo hasta la última celda de la columna. En nuestro ejemplo, dividiremos los nombres y apellidos de la columna A en dos columnas diferentes, la columna B (apellidos) y la columna C (nombre).

En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione “Delimitado” y luego haga clic en “Siguiente”. Delimitado funciona muy bien en nuestro ejemplo, ya que los nombres están separados por comas. Si los nombres estuvieran separados sólo por un espacio, podría seleccionar “Ancho fijo” en su lugar.

Dividir una celda de Excel por una coma

En Excel (2016, 2013, 2010) es posible analizar los datos de una columna en dos o más columnas. Y puedes hacerlo en unos sencillos pasos. Supongamos que la columna A contiene “Apellido, Nombre”. Siga estos pasos para dividir los datos de la columna A en una columna “Apellido” y otra “Nombre”. No es necesario cortar y pegar.

Si los datos que desea dividir NO contienen un delimitador (guión, coma, tabulación, etc.) para separar los datos, seleccione “Anchura fija” en el primer paso del Asistente para “Convertir texto en columna”. Esta opción le permite crear manualmente divisiones dentro de sus datos arrastrando una línea de ruptura.

Salto de línea de texto a columnas en Excel

Microsoft Excel tiene un montón de funciones que pueden ayudarte a gestionar tus datos.Por ejemplo, digamos que tienes cien celdas, cada una de ellas con un nombre y un apellido. Puedes utilizar la herramienta “Texto a columnas” para separar estos dos puntos de datos (nombre y apellido) en dos columnas distintas, lo cual es estupendo para organizar tus datos.A continuación te mostramos cómo separar una sola columna de celdas en dos columnas individuales con sólo un par de clics.

Cómo dividir celdas en columnas utilizando un delimitador1. En Excel, selecciona la celda, el grupo de celdas o la columna completa que tiene el texto que quieres dividir. Tendrá que contener dos datos separados por un “delimitador”. Normalmente será una coma, un punto, un guión o un espacio.2. Haz clic en la pestaña “Datos” y luego en “Texto a columnas”.

3. En la ventana “Asistente para convertir texto en columnas”, elige “Delimitado”. Si desea basar las columnas en un ancho fijo, consulte la siguiente sección.  4. 4. Haz clic en “Siguiente”. 5. Selecciona uno o varios delimitadores, es decir, lo que Excel debe utilizar para saber cómo separar las columnas. En un caso como el de los nombres o las ubicaciones, suele ser una coma. Algunos tipos de datos importados desde otra hoja de cálculo o base de datos pueden estar delimitados por un tabulador o un espacio. También puedes elegir más de un delimitador. Haz clic en “Siguiente”.