Teams fuera de la oficina

Teams fuera de la oficina

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Cómo sacar la púrpura de la oficina en equipo

Utiliza el acceso de invitado para añadir una persona ajena a tu organización a un equipo, donde podrá chatear, llamar, reunirse y colaborar en archivos. Un invitado puede recibir casi todas las mismas capacidades de Teams que un miembro nativo del equipo. Para obtener más información, consulte Experiencia de los invitados en Teams.

Los invitados se añaden al Azure Active Directory de su organización como usuarios de colaboración B2B y deben iniciar sesión en Teams utilizando su cuenta de invitado. Esto significa que pueden tener que salir de su propia organización para iniciar sesión en la suya.

¿Existe una salida de la oficina para Microsoft Teams?

Abra la aplicación Microsoft Teams en su teléfono Android o iOS. Pulsa tu foto de perfil que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, pulsa Establecer mensaje de estado. Añade tu mensaje de estado en el cuadro de texto proporcionado.

¿Puedo utilizar Teams en todas las empresas?

Sí, si su equipo de TI ha configurado su autoridad dentro de Office 365 para hacerlo. Es posible que hayan puesto algunos controles en torno a quién puedes y no puedes invitar (su dominio de la empresa) y qué derechos de acceso puedes conceder.

Establecer fuera de la oficina en equipos aplicación móvil iphone

Continuando con la configuración del Buzón de Voz, pasando por la misma configuración ‘Tu Avatar> Configuración>Llamadas’ en la opción desplegable ‘Si no se responde’, necesitas elegir la opción Buzón de Voz, esto habilitará tu Buzón de Voz si perdieras una llamada o eligieras No Hacer Nada.

Cuando haya seleccionado la opción de Buzón de Voz en la opción desplegable, entonces necesita configurar su Mensaje de Buzón de Voz, en la opción Reglas de Respuesta de Llamada, haga clic en Configurar Buzón de Voz como se ve abajo.

La llamada que reciba le pedirá que marque un número, necesita escuchar las opciones disponibles en la llamada, por ejemplo, seleccionar la opción 1 le permitirá escuchar sus mensajes de Voz y la opción 2 le permitirá grabar y configurar su Buzón de Voz.

En la siguiente página, se le presentan las “Reglas de respuesta a las llamadas”, aquí tiene múltiples selecciones. Para desviar sus llamadas a otro miembro de su equipo, debe seleccionar la opción marcada con un círculo. Confirme que la persona a la que está desviando su llamada es consciente del cambio, ya que no será alertada o notificada de que sus llamadas están siendo desviadas a ella.

Estado de la oficina de Outlook

Los usuarios de Teams han podido chatear y llamar a personas de otros tenants de Teams durante algunos años. Se trata de una capacidad muy útil porque significa que no es necesario tener una cuenta de invitado en un tenant para comunicarse con sus usuarios. Microsoft añadió la capacidad de chatear con los usuarios consumidores de Skype en 2020. Ambas características están habilitadas por la federación externa, el componente que gestiona la capacidad de los usuarios para comunicarse fuera del tenant. Por defecto, la configuración de la federación externa del tenant permite la comunicación con los usuarios de Teams de cualquier tenant. Los administradores pueden gestionar la configuración a través de la sección Acceso externo en Usuarios del centro de administración de Teams. Por ejemplo, una organización puede decidir limitar la federación externa a un subconjunto de inquilinos que se considere necesario para las comunicaciones empresariales.

La notificación del centro de mensajes MC296208 (actualizada el 4 de enero, elemento 88381 de la hoja de ruta de Microsoft 365) amplía la federación externa para cubrir el chat (pero no las llamadas) con los usuarios consumidores de Teams. Dada la presencia de un cliente de consumo de Teams en Windows 11 y la ferviente esperanza de Microsoft de que la gente adopte Teams como consumidor, no es de extrañar que los usuarios de Teams de consumidores y empresas puedan comunicarse. Hasta ahora, cualquier intento de chatear con un usuario empresarial de Teams desde el consumidor de Teams resulta en un intercambio de correo electrónico, que no es la conexión inmediata que ofrece el chat.

Cómo cambiar el estado de fuera de la oficina en los equipos

¿Preparando unas vacaciones este verano? Querrás configurar un mensaje de estado de fuera de la oficina para que tus compañeros de equipo sepan que estás fuera. Cuando tus compañeros de equipo te envíen un mensaje de chat, verán tu respuesta de fuera de la oficina y sabrán que no estás disponible. Tu estado de fuera de la oficina también se sincronizará con las respuestas automáticas en tu calendario de Outlook.

4. Escribe un mensaje de fuera de la oficina en el cuadro de texto. Este mensaje aparecerá cuando la gente se ponga en contacto contigo en Teams o abra tu perfil. También se enviará como respuesta automática en Outlook. Nota: Se requiere un mensaje de fuera de la oficina para establecer su estado y sincronizarlo con su calendario de Outlook.

5. Si quieres enviar un mensaje automático a personas fuera de tu organización, selecciona la casilla de verificación junto a Enviar respuestas fuera de mi organización y elige tus contactos o todos los remitentes externos. Puedes adaptar tu mensaje fuera de la oficina a este público o utilizar el mismo mensaje que creaste anteriormente copiándolo y pegándolo en el cuadro de texto.

6. 6. En función de su calendario de vacaciones, elija las fechas y horas en las que su mensaje de fuera de la oficina y su estado comenzarán y dejarán de mostrarse seleccionando la casilla de verificación situada junto a Enviar respuestas sólo durante un periodo de tiempo.