Como agrupar filas en excel

Nombre del grupo de Excel

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho niveles. Cada nivel interior, representado por un número mayor en los símbolos del esquema, muestra los datos detallados del nivel exterior precedente, representado por un número menor en los símbolos del esquema. Utilice un esquema para mostrar rápidamente filas o columnas de resumen, o para revelar los datos detallados de cada grupo. Puede crear un esquema de filas (como se muestra en el ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y columnas.

También puede desagrupar secciones del esquema sin eliminar todo el nivel. Mantenga pulsada la tecla SHIFT mientras hace clic en el o del grupo y, a continuación, en la pestaña Datos, en el grupo Contorno, haga clic en Desagrupar.

Si desagrupa un esquema mientras los datos de detalle están ocultos, las columnas de detalle pueden permanecer ocultas. Para mostrar los datos, arrastre las letras de las columnas visibles adyacentes a las columnas ocultas. En la pestaña Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato, apunte a Ocultar y Desocultar y luego haga clic en Desocultar columnas

Agrupación en Excel

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Selecciona las filas o columnas que quieras agrupar. Puedes hacerlo fácilmente arrastrando por ellas. Luego, haz clic con el botón derecho del ratón y elige la opción Agrupar para las filas o columnas que hayas seleccionado. Aquí, estamos agrupando las filas 2 a 11.

Desagrupar en Excel

Un blog centrado principalmente en Microsoft Excel, PowerPoint y Word con artículos destinados a llevar sus habilidades de análisis de datos y hojas de cálculo al siguiente nivel. Aprende desde la creación de cuadros de mando hasta la automatización de tareas con código VBA.

La funcionalidad de agrupación de filas/columnas de Excel es una forma práctica de consolidar o dar un orden jerárquico a los datos de tu hoja de cálculo. El concepto es bastante sencillo, seleccionas algunas filas o columnas y haces clic en el botón Agrupar dentro de la pestaña Datos de Excel. Esta acción añade botones de expandir/contraer a un lado o a la parte superior de las celdas de tu hoja de cálculo. A continuación se muestran dos vistas comunes en las que podrías organizar tus datos con las agrupaciones de Contorno.

Pasos para cambiar la dirección de colapsoPor defecto, la configuración de Excel para las agrupaciones está establecida en “Filas de resumen debajo del detalle” y “Columnas de resumen a la derecha del detalle”. Aquí están los pasos para cambiar la dirección vertical u horizontal de los Grupos de Contorno de Excel:

Cómo cambiar la configuración con VBASi por casualidad necesita modificar esta configuración de los grupos de contorno con código VBA, los siguientes fragmentos muestran cómo en la hoja de cálculo visualizada actualmente.Colapsar el detalle se encuentra por encima de la fila total (fila de resumen por debajo)

Columnas de grupo de Excel

Puede agrupar datos utilizando una función de agregación, como Suma y Media. Por ejemplo, desea resumir el total de unidades vendidas a nivel de país y canal de ventas, agrupadas por las columnas País y Canal de ventas.

Todas las filas Se inserta un valor interno de la Tabla. Contiene todas las filas de las columnas por las que se ha agrupado.  Si lo desea, puede ampliar posteriormente las columnas.  Para obtener más información, consulte Trabajar con una columna estructurada de Lista, Registro o Tabla.

Por ejemplo, para agrupar por todas las filas, quiere el total de unidades vendidas y quiere otras dos columnas que le den el nombre y las unidades vendidas del producto de mayor rendimiento, resumidas a nivel de país y canal de ventas.