Mensaje fuera de la oficina outlook

Outlook fuera de la oficina mac

ITS tiene un único Service Desk para todos los clientes, independientemente del tipo de servicio que necesiten. No es necesario que los clientes sepan exactamente a qué subdepartamento de ITS deben dirigirse para sus necesidades. Todos los técnicos del Service Desk están formados en todos los aspectos estándar de los servicios que proporcionamos, incluyendo las necesidades de A/V, las preguntas de soporte informático, las consultas sobre compras, la ayuda de los sistemas administrativos y el acceso a los recursos de la red. Los técnicos del Servicio de Atención al Cliente recibirán su solicitud y la atenderán ellos mismos o se asegurarán de que se conecte con los recursos correctos para que se gestione de forma rápida y eficaz.

Aplicación de outlook fuera de la oficina

Hoy voy a mostrar cómo se puede responder automáticamente a los correos electrónicos en Outlook sin utilizar una cuenta de Exchange Server (cuentas POP3/IMAP). Si no estás seguro de qué cuenta de correo electrónico utilizas, puedes empezar con esto: ¿Cómo puedo saber qué cuenta de correo electrónico utilizo?

Una vez que haya decidido que la respuesta automática debe estar en su lista de preparación previa a las vacaciones, lo primero que debe hacer es averiguar qué cuenta de correo electrónico tiene: servidor Exchange o Outlook POP/IMAP.

Si tienes varias cuentas, haz clic en el pequeño error negro de la derecha para abrir la lista desplegable con todas tus cuentas. Ahora puedes ver qué cuenta está basada en Microsoft Exchange y cuál es POP/IMAP.

La doble “Configuración de la cuenta” de arriba no es un error de imprenta 🙂 Primero haga clic en el botón cuadrado y luego elija el comando Configuración de la cuenta… de la lista desplegable como se muestra en la captura de pantalla de abajo (si no tiene una cuenta de correo electrónico basada en Exchange, esta será en realidad la única opción disponible para usted).

A diferencia de las cuentas de Exchange Server, las cuentas POP3 e IMAP no tienen la característica de Respuestas Automáticas (formalmente Asistente de Fuera de Oficina). No obstante, puedes configurar Outlook para que responda automáticamente a algunos o todos los mensajes de correo electrónico entrantes mientras disfrutas de tus vacaciones.

Plantilla de mensaje de fuera de la oficina de Outlook

En señal de respeto, Impact Computing permanecerá cerrado el lunes 19 de septiembre con motivo del funeral de Estado de Su Majestad la Reina Isabel II, que ha sido designado como día festivo nacional. Nuestro horario de oficina normal se reanudará el martes 20 de septiembre.

Si sabe la fecha en la que volverá a la oficina, marque la casilla “Sólo enviar durante este intervalo de tiempo” y establezca la fecha/hora de inicio y fin. Esto activará y desactivará automáticamente su Respuesta Automática. Si no sabe cuándo volverá a la oficina, deje esta casilla en blanco.  Haga clic en Aceptar.

Si su Respuesta Automática se ha configurado correctamente, la sección de Respuesta Automática en el menú Archivo aparecerá en amarillo, como se muestra a continuación. Para desactivar manualmente su Respuesta Automática, haga clic en el botón Desactivar. El fondo amarillo desaparecerá y su mensaje de Fuera de la Oficina ya no se enviará.

Equipos fuera de la oficina

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Tanto si vas a estar fuera unas horas, un día o una semana, puedes crear una respuesta automática con tus propias palabras. De este modo, los demás sabrán que te has ido y responderán a su correo electrónico cuando vuelvas. Además, puedes establecer las fechas de inicio y finalización, para que Outlook se encargue cuando llegue el momento.

Para enviar automáticamente las respuestas durante un intervalo de tiempo, marca la casilla Sólo enviar durante este intervalo de tiempo. A continuación, introduce las fechas y horas en las casillas correspondientes. Si no marcas esta opción, puedes desactivar manualmente las respuestas automáticas mediante la opción No enviar respuestas automáticas de la parte superior.

Puedes crear fácilmente una respuesta fuera de la oficina tanto en la versión anterior como en la nueva de Outlook en Mac. Aunque la ventana que ves para introducir la respuesta automática es la misma en ambas versiones, la forma de acceder a ella es diferente.