Que es un formulario en excel

Imprimir formulario Excel

Un formulario de hoja de trabajo no es lo mismo que una plantilla de Excel. Una plantilla es un archivo preformateado que puede ayudarle a crear un libro de trabajo con el aspecto que desee. Un formulario contiene controles, como casillas o listas desplegables, que pueden facilitar a las personas que utilizan tu hoja de trabajo la introducción o edición de datos. Para obtener más información sobre las plantillas que puede descargar, consulte Plantillas de Excel.

Hay varios tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de trabajo que contienen controles de formulario y ActiveX, y UserForms de VBA. Puede utilizar cada tipo de formulario por sí mismo, o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una solución adecuada para usted.

Un formulario de datos proporciona una manera conveniente de introducir o mostrar una fila completa de información en un rango o tabla sin desplazarse horizontalmente. Es posible que el uso de un formulario de datos facilite la entrada de datos en lugar de desplazarse de columna en columna cuando se tienen más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla. Utilice un formulario de datos cuando un simple formulario de cuadros de texto que enumere los títulos de las columnas como etiquetas sea suficiente y no necesite características sofisticadas o personalizadas del formulario, como un cuadro de lista o un botón de giro.

Descargar formulario de entrada de datos en Excel

Introducir datos en una hoja de Excel de celda en celda puede ser tedioso y llevar mucho tiempo. Pero, afortunadamente, Excel tiene un formulario de entrada de datos oculto para introducir información en su hoja de cálculo cómodamente; sin tener que lidiar con la laboriosa navegación por las celdas.

El formulario de entrada de datos no es visible en Excel por defecto. Aunque es posible que ya hayas personalizado la barra de herramientas de acceso rápido de Excel, tendrás que añadir el formulario de entrada de datos a tu personalización si aún no lo has hecho. Para ello:

Traer el formulario de entrada de datos de Excel es el trabajo principal. Su uso es sencillo. El formulario de entrada de datos se utiliza para localizar y editar o eliminar elementos. Y aquí hay un paseo rápido sobre el uso del formulario de entrada de datos:

Aunque se puede utilizar la función Buscar anterior o Buscar siguiente para encontrar datos a través del formulario de datos, puede ser difícil filtrar las entradas. Sin embargo, la mejor manera de localizar una entrada a través de un formulario de entrada de datos de Excel es utilizar la opción Criterios para filtrar la hoja de cálculo de Excel. Por ejemplo, para editar o eliminar una entrada:

Formulario de Microsoft a Excel

El uso de Excel para almacenar registros de datos es una alternativa muy utilizada -aunque a veces frustrante- a la creación de una base de datos. Sin embargo, el formulario de entrada de datos en Excel es una herramienta fundamental. Este artículo proporciona todos los pasos necesarios para empezar a utilizar el formulario de entrada de datos de Excel. Si busca algo más sencillo, descargue la plantilla gratuita de Excel para empezar inmediatamente.

Utilice esta plantilla gratuita para crear un formulario de entrada de datos personalizado que le permita aplicar múltiples restricciones a un campo (como que sea numérico y de cinco dígitos para un campo de código postal), hacer que un campo sea obligatorio o que sea único respecto a todos los demás registros (por ejemplo, para un número de pedido). Introduzca el número de campos necesarios para cada registro, seleccione un título y opciones para cada campo del registro y, a continuación, pase a la segunda hoja para empezar a introducir los datos.

Excel ofrece la posibilidad de facilitar la entrada de datos mediante un formulario, que es un cuadro de diálogo con los campos de un registro. El formulario permite la introducción de datos, una función de búsqueda de las entradas existentes y la posibilidad de editar o eliminar los datos.

Formulario de entrada en la base de datos de Excel

Si eres como yo, habrás pasado mucho tiempo introduciendo datos manualmente en hojas de cálculo. Esta actividad nunca es divertida, pero a veces puede ser insoportable. Es fácil perderse en una hoja de cálculo, sobre todo si es amplia, mientras se pulsa sin cesar el “tabulador” o se desliza la barra de desplazamiento horizontal tratando de navegar hasta la celda correcta. Puedes llegar al final de una larga fila y darte cuenta de que te has saltado uno de los puntos de datos. Entonces, vuelves sobre tus pasos para descubrir tu error y desplazar los datos restantes una celda hacia la derecha.

Resulta que Excel tiene una solución desde hace años, enterrada en lo más profundo de sus opciones de personalización. En unos pocos pasos puedes crear un formulario claro y sencillo, que te permita introducir tus datos en campos claramente etiquetados. Una vez que llegues al final del formulario, pulsa “Volver” para transferir esos datos a la siguiente fila abierta en tu hoja de cálculo, y borra el formulario para el siguiente conjunto de datos.

En la esquina superior izquierda, verás un pequeño grupo de iconos para unas cuantas tareas comunes -los predeterminados son Autoguardar, Guardar, Deshacer y Rehacer-. Puedes personalizar este conjunto de iconos para incluir las tareas que desees.