Que es una oficina virtual

Significado de la oficina virtual

1) Coste¿Cuánto le costaría a su incipiente empresa alquilar una oficina y dotarla de un recepcionista entre las 8 y las 18 horas? Probablemente sea más de lo que quiere -o puede permitirse- gastar en este momento. Con una oficina virtual, pagas centavos por dólar (tal vez incluso fracciones de centavos por dólar) en comparación con la gestión de tu propio local. Eso le ayuda a mantener los costes bajos cuando más lo necesita.2) Imagen profesional

Como autónomo, emprendedor, empresa emergente o pequeña empresa, es vital que canalices la mayor parte de tu capital hacia el crecimiento de tu marca. Pero con una oficina virtual, puede establecer y mantener una imagen profesional sin tener que preocuparse por asegurar su propio espacio, decorarlo, amueblarlo y todos los dolores de cabeza y gastos que conlleva.3) InfraestructuraLa infraestructura es la segunda en importancia, después del alquiler, cuando se trata de puntos de dolor para un negocio en desarrollo. Conseguir los servicios necesarios para un espacio nuevo es extremadamente caro, por no hablar de que lleva mucho tiempo. Con una oficina virtual, toda esa infraestructura está incluida en la baja cuota mensual. No tiene que preocuparse de la calefacción, la refrigeración, el internet y de quién debe trabajar cuándo.4) TiempoUna oficina virtual da sus frutos con el tiempo. Elimina las molestias y el estrés de gestionar un espacio de trabajo propio de mayor tamaño y, al mismo tiempo, le proporciona a usted y a su equipo más horas al día para centrarse en su negocio y hacerlo crecer. 5) Ubicación

Oficinas con servicios

2. Opciones de personal más baratas y de mayor calidadPuede contratar personal desde cualquier lugar. Si necesita contratar a alguien, no tiene que hacerlo necesariamente a nivel local, lo que puede reducir los costes de personal y aumentar la disponibilidad de expertos.

5. Aumenta la productividadMuchas personas son más productivas cuando trabajan desde casa, ya que el concepto de “cara a la oficina” no se aplica realmente, y acabas centrando tus días en realizar las tareas más esenciales.

Aunque ahora mismo Internet se llena de alabanzas al trabajo virtual, lo cierto es que no es para todo el mundo. Estas son algunas de las razones por las que te conviene alquilar una oficina.BENEFICIOS DE ALQUILAR UN ESPACIO DE OFICINA: 1. Espacio de trabajo dedicado con menos distraccionesNecesitas un espacio de trabajo dedicado fuera de casa. Si usted es una persona que es más productiva o creativa cuando sale de casa durante el día, es posible que desee considerar un espacio de trabajo al menos, si no alquilar una oficina real. Esto también podría aplicarse si tu casa te distrae más de lo que lo haría una oficina.

Oficina virtual Regus

Una oficina virtual forma parte de la industria de los espacios de trabajo flexibles que ofrece a las empresas cualquier combinación de servicios, espacio y/o tecnología, sin que esas empresas tengan que soportar los gastos de capital de poseer o alquilar una oficina tradicional.

El concepto de oficina virtual tiene sus raíces antes y durante la Revolución Industrial, donde se han trazado paralelismos con los estilos de trabajo actuales, concretamente el trabajo desde casa[2] El concepto de oficina virtual es una evolución de la tradicional suite ejecutiva. A medida que el alquiler de una suite ejecutiva se hacía cada vez más impracticable para ciertos tipos y etapas de negocio, se abrió naturalmente la puerta al concepto de oficina virtual[3].

A mediados del siglo XX, los profesionales y ejecutivos empezaron a estudiar formas de hacer un uso más eficiente del creciente coste de los inmuebles, el personal y otros capitales. A continuación se exponen algunos hitos en la evolución resultante de la oficina virtual, junto con la aparición de tecnologías que contribuyen a dar forma al sector[cita requerida].

Las oficinas con servicios y las suites ejecutivas fueron alquiladas por Fegen Law Suites. Esto incluía grandes bloques de espacio de oficina con suites amuebladas, servicios de recepción, atención telefónica, fotocopias, salas de conferencias y una biblioteca jurídica.

Oficinas virtuales

Una oficina virtual ofrece a las empresas una dirección física y servicios relacionados con la oficina sin los gastos generales de un largo contrato de alquiler y del personal administrativo. Con una oficina virtual, los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar pero siguen teniendo cosas como una dirección postal, servicios de atención telefónica, salas de reuniones y videoconferencias.

Las oficinas virtuales funcionan como una unidad para atender a los clientes, pero no existen en una ubicación fija. Este tipo de configuración es especialmente popular entre las nuevas empresas y los pequeños negocios que quieren minimizar los gastos generales. La creación de software y servicios de productividad de oficina basados en la web, como la videoconferencia, ha contribuido a impulsar el crecimiento de las oficinas virtuales.

Una oficina virtual también puede conducir a una mayor productividad, ya que sus servicios liberan a los trabajadores de las tareas administrativas, así como de los desplazamientos. Cada empleado puede trabajar desde el lugar que más le convenga, y la empresa no se ve limitada a contratar empleados que vivan en su localidad.

A medida que más personas encuentran formas de trabajar a distancia, los beneficios de una oficina virtual son inmediatamente perceptibles. Sin embargo, no todo es tan fácil como parece. Algunos pueden considerar que la programación del espacio de la oficina virtual no es diferente de los conflictos de programación inherentes a una oficina física, que requieren mucho tiempo.