Que es pegado especial en excel

Cómo se copia y pega en excel y se mantiene el formato y las fórmulas

Microsoft echó un vistazo a los datos para ver qué comando es el que se deshace con más frecuencia. Resulta que es Pegar. Sí, Pegar parece bastante simple, pero hay una miríada de opciones de Pegado Especial, y mucha gente estaba confundida sobre qué elementos de las celdas copiadas se pegarían.

Incluso si eres un absoluto profesional en el uso de Pegado Especial, te va a encantar el nuevo menú de Opciones de Pegado porque te permitirá realizar tareas que realizas varias veces por hora con muchas menos pulsaciones.

Haz un copiado y pegado normal. Como en Excel 2003, aparece un pequeño Portapapeles en la pantalla. Este Portapapeles ha estado en Excel durante un tiempo, pero como tenía que coger el ratón para abrir el desplegable, nunca he utilizado ese menú.

Cómo pegar datos en Excel en varias celdas

Puedes copiar y pegar contenidos o atributos específicos de las celdas (como fórmulas, formatos, comentarios y validación). Por defecto, si utilizas los iconos Copiar y Pegar (o + C y + V), se copian todos los atributos. Para elegir una opción de pegado específica, puede utilizar una opción del menú Pegar o seleccionar Pegado especial y elegir una opción del cuadro Pegado especial. Los atributos que no sean los seleccionados se excluyen al pegar.

Consejo: En Excel para Mac versión 16.33 o superior, las acciones “pegar formato”, “pegar fórmulas” y “pegar valores” pueden añadirse a la barra de herramientas de acceso rápido (QAT) o asignarse a combinaciones de teclas personalizadas. Para los atajos de teclado, tendrá que asignar una combinación de teclas que no se esté utilizando ya para abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

Atajo especial para pegar

Por defecto, cuando copias (o cortas) y pegas en Excel, todo lo que hay en la celda o rango de origen -datos, formato, fórmulas, validación, comentarios- se pega en la celda o celdas de destino. Esto es lo que ocurre cuando pulsas CTRL+V para pegar. Como esto puede no ser lo que quieres, tienes muchas otras opciones de pegado, dependiendo de lo que copies.

Por ejemplo, puede que quieras pegar el contenido de una celda, pero no su formato. O quizás quieras transponer los datos pegados de filas a columnas. O puede que necesites pegar el resultado de una fórmula en lugar de la propia fórmula.

Seleccione Inicio, seleccione el icono del portapapeles (Pegar) y elija la opción de pegado específica que desee. Por ejemplo, para pegar sólo el formato de la celda copiada, seleccione Formato . Esta tabla muestra las opciones disponibles en el menú Pegar:

Después de pegar una fórmula copiada, debe verificar que todas las referencias de las celdas son correctas en la nueva ubicación. Las referencias de celda pueden haber cambiado según el tipo de referencia (absoluta, relativa o mixta) utilizado en la fórmula.

Pegar el atajo especial de Excel

A. Como contable, ya sabes cómo copiar o cortar y pegar en Microsoft Excel. En los PC, es tan sencillo como Ctrl+C o Ctrl+X seguido de Ctrl+V. Lo que tal vez no conozcas son las diferentes formas en que las opciones de Pegado Especial de Excel pueden hacerte la vida más fácil.

Este artículo explora algunas de las características que ofrece Pegado Especial, como pegar fórmulas como valores; aumentar números por un porcentaje; pegar números con el formato de destino; convertir un número positivo en un número negativo; insertar celdas, tablas u hojas de trabajo de Excel en Microsoft Word y PowerPoint; e insertar contenido de Word en un archivo de Excel.

Pegar especial puede pegar el contenido de la hoja de cálculo como valores. Esto es muy útil cuando, por ejemplo, estás enviando por correo electrónico un libro de Excel que contiene fórmulas a un cliente. Quieres asegurarte de que todos tus valores calculados se entregan correctamente y no se alteran accidentalmente debido a cambios en las referencias de las fórmulas. Para cambiar todas las fórmulas a valores, simplemente seleccione las celdas que desea pegar como valores, o seleccione toda la hoja de trabajo.